Contraloría
General de la República
Resolución Reglamentaria
0179 de 2012
(Julio 26 de 2012)
Por
la cual se establecen las funciones de la Planta Temporal de Empleos de la
Contraloría General de la República, creados en el Decreto
1539 del 17 de julio de 2012.
Derogada
Por la Resolución 7046
de 2013, art. 28
Modificada en lo pertinente
Por la Resolución
187 de 2012, por la Resolución
185 de 2012 y por la Resolución 181 de
2012
La Contralora General de la
República, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente
lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 35 del Decreto 267 de 2000 y el Decreto 269 de 2000, y
CONSIDERANDO:
Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de
1991, señala: “no habrá empleo público, que no tenga
funciones detalladas en ley o reglamento”.
Que el artículo 7° del Decreto 269 de 2000, establece: “El
Contralor General de la República expedirá el Manual de Funciones y Requisitos
Específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de
las dependencias, los procesos y los procedimientos que deben ejecutarse para
el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la
Contraloría General de la República”.
Que el artículo 152 de la Ley 1530 de 2012, establece “Vigilancia y
control fiscales. En desarrollo de sus funciones constitucionales, la
Contraloría General de la República ejercerá la vigilancia y el control
fiscales sobre los recursos del Sistema General de Regalías. Con el fin de
alcanzar una mayor eficacia de esta función, el Sistema de Monitoreo, Seguimiento,
Control y Evaluación incorporará las metodologías y procedimientos que se
requieran para proveer información pertinente a la Contraloría General de la
República, en los términos que señale el reglamento”.
Parágrafo 1°. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 150
de la Constitución Política, revístese al Presidente de la República de
precisas facultades extraordinarias para que, en el término hasta de seis (6)
meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, expida
normas con fuerza de ley para crear los empleos en la Contraloría General de la
República que sean necesarios para fortalecer la labor de vigilancia y el
control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías.
Parágrafo 2°. Para garantizar el adecuado ejercicio de las funciones de que trata el presente artículo, los gastos que se generen
en virtud de lo previsto en el parágrafo anterior y de los contratos que se
celebren para el fortalecimiento institucional de la Contraloría General
destinado a la correcta vigilancia y control fiscales de los recursos del
Sistema General de Regalías, se financiarán exclusivamente con cargo a los
recursos previstos en el artículo 103 de la presente ley.
Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012, estableció la planta temporal de empleos en la Contraloría
General de la República.
Que el artículo 1° del Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 creó los empleos de carácter temporal de la planta de personal de
la Contraloría General de la República, con el sistema de nomenclatura y
clasificación de los ya existentes definidos en los Decretos 267 y 269 de 2000.
Que el Decreto 1540 de 17 de julio de 2012, adicionó al Sistema de
nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos de la Contraloría
General de la República de que trata el Decreto 269 de
2000 el cargo de Contralor Auxiliar.
Que por lo anterior, es necesario establecer las funciones y
requisitos mínimos requeridos para el ejercicio de los empleos establecidos en
la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República creados
por el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012.
Que el Decreto 271 de febrero 22 del 2000, en el artículo 4°
señala que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con
eficacia y eficiencia los objetivos, las políticas y los programas de la
entidad, el Contralor General de la República podrá crear y organizar con
carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.
Que de acuerdo a las necesidades del servicio se contempla
excepcionalmente el empleo de carácter temporal o transitorio, de acuerdo a lo
estipulado en el Decreto
1539 de julio 17 2012.
Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 en su artículo 1º. Establece “Créanse hasta el 31 de diciembre de
2014, los siguientes empleos de carácter temporal en la planta de personal de
la Contraloría General de la República”.
Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 en su artículo 2º. Establece “La provisión de los empleos creados
en el presente decreto se efectuará en forma gradual de conformidad con las
disponibilidades presupuestales y hasta la concurrencia de las respectivas
apropiaciones”.
Que la Resolución Orgánica número 6645 de julio 18 de 2012
estableció la distribución de la Planta Temporal de Empleos creados por el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 para el nivel Concentrado y Desconcentrado.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
CAPÍTULO ÚNICO
Título Único
CAPÍTULO I
Disposiciones generales
Artículo 1°. Objeto. Establecer las funciones y requisitos mínimos para la
Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República, creados
por el artículo 1º. Decreto 1539 del 17 de julio de 2012.
Artículo 2°. Del campo de aplicación.
Los requisitos mínimos que se establecen en la presente resolución
regirán para la planta temporal de empleos, creados por el Decreto
1539 de 2012 para la Contraloría
General de la República, cuya denominación y grado se rigen por lo establecido
en el Decreto-ley
269 de 2000 y el Decreto
1540 de 2012.
Artículo 3°. Clasificación de los
empleos. Según la naturaleza general de sus funciones, la índole de sus
responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño los empleos a los
cuales se refiere la presente resolución están clasificados en los Niveles
Administrativos: Directivo, Asesor, Ejecutivo, Técnico, Profesional y
Asistencial, en concordancia con lo establecido por el Decreto 269 de
2000.
Artículo 4°. Naturaleza general de
las funciones. Las funciones generales de los empleos, creados por el Decreto
1539 y 1540
de 2012 se definen, de acuerdo a los niveles administrativos
y los parámetros señalados en el artículo 4° del Decreto 269 de
2000.
Artículo 5°. Establecer las siguientes funciones y requisitos mínimos de la
Planta Temporal de empleos para desempeñar los cargos de:
Contralor Auxiliar, Nivel Directivo
Contralor Delegado Intersectorial, Nivel Directivo, Grado 04
Asesor de Gestión, Nivel Asesor de Despacho, Grado 02.
Asesor de Gestión, Nivel Asesor, Grado 01.
Coordinador de Gestión, Nivel Ejecutivo Grado 03.
Profesionales Especializados, Nivel Profesional Grados 04 y 03.
Profesional Universitario, Nivel Profesional Grado 02 y 01.
Tecnólogo, Nivel Técnico Grado 01.
Secretario Ejecutivo, Nivel Asistencial Grado 06.
Secretario Nivel Asistencial Grado 04.
Auxiliar Administrativo, Nivel Asistencial Grado 03.
Artículo 6°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo
Contralor Delegado intersectorial, Nivel Directivo, Grado 04.
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIAS |
Denominación: Contralor Delegado
Intersectorial |
Dependencia Despacho Contralor
General de la República |
Nivel: Directivo |
Grado 04 |
Jefe Inmediato |
Contralor General de la
República |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Guiar la adopción de las políticas, planes, programas y
estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal del
Sistema General de Regalías en el cumplimiento de la misión organizacional de
la Contraloría General de la República.
2. Proponer al Contralor General de la República, políticas,
planes, programas que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia
fiscal al Sistema General de Regalías de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Responder ante el Contralor General de la República por los
resultados de la vigilancia fiscal intersectorial y de lo regulado en Sistema
General de Regalías, para contribuir al cumplimiento de la misión
institucional.
4. Dirigir el trámite de las auditorías especiales o
investigaciones relacionadas con hechos de Responsabilidad Fiscal de los
Recursos del Sistema General de Regalías, de acuerdo con la normatividad
vigente.
5. Articular y decidir respecto a los temas de confluencia y
convergencia que surjan entre las Contralorías Delegadas Sectoriales, y que
guarden relación con la investigación al Sistema General de Regalías de acuerdo
con las normas legales vigentes.
6. Responder por las indagaciones preliminares e investigaciones
fiscales que le asigne o delegue el Contralor General de la República, producto
de las investigaciones del Sistema General de Regalías.
7. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos
sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar reportes
inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan sobre
Sistema General de Regalías.
8. Dirigir y coordinar con los grupos de reacción inmediata con
facultades de policía judicial las actuaciones requeridas en el desarrollo de
los procesos que se adelanten respecto al producto de las investigaciones del
Sistema General de Regalías.
9. Dirigir por los resultados e informes de vigilancia fiscal
sometidos a su estudio, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos
por parte del Contralor General producto de las investigaciones del Sistema
General de Regalías.
10. Representar al Contralor General en los asuntos
correspondiente al Sistema General de Regalías, orientación y resultados de la
vigilancia fiscal.
11. Disponer en coordinación con las Contralorías Delegadas
sectoriales todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la
vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.
12. Dirigir en coordinación con los Contralores Delegados
sectoriales, el trámite de las auditorías especiales o investigaciones
relacionadas con hechos de responsabilidad fiscal de los recursos del Sistema
General de Regalías, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el
riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para
dar cumplimiento a la misión de la Entidad.
13. Dirigir y adelantar las actuaciones que sean requeridas tanto
en el nivel central como en el desconcentrado para el adecuado control fiscal
al sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y evaluación de los recursos del
Sistema General de Regalías.
14. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
15. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
III. REQUISITOS
Educación |
Experiencia |
Título profesional en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos,
Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la
naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Planeamiento energético, Ingeniería
Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho
Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación
Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas Públicas,
Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización
afines con las funciones del cargo. |
Cinco (5) años de
experiencia profesional relacionada con el cargo. |
Artículo 7°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo de
Asesor, Nivel Asesor, Grado 02.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIAS |
Denominación: Asesor de Gestión |
Dependencia: Despacho
Contralor General de la República |
Nivel: Asesor de Despacho |
Grado: 02 |
Jefe Inmediato |
Contralor General de la
República |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Orientar al Contralor General, en la formulación de políticas,
planes, programas y estrategias para el eficiente y eficaz desarrollo del
ejercicio de la vigilancia del control fiscal en el Sistema General de
Regalías.
2. Asesorar al Contralor General de la República, en el ejercicio
de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad producto
de las investigaciones del Sistema General de Regalías que permitan la
orientación de las decisiones institucionales.
3. Asistir al Contralor General en la dirección y coordinación de
las labores administrativas y de control fiscal de las diferentes dependencias
de la Entidad de acuerdo al Sistema General de Regalías.
4. Asistir al Contralor General en la formulación de política,
planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo
administrativo y financiero de la entidad de acuerdo al Sistema General de
Regalías.
5. Orientar al Contralor General en la coordinación de todos los
asuntos jurídicos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o
en contra de la Entidad producto de las investigaciones del Sistema General de
Regalías.
6. Asistir al Contralor General en la formulación de proyectos
normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de
la República en el marco del Sistema General de Regalías.
7. Responder ante el Contralor General de la República por el uso
eficiente y la destinación de los ingresos provenientes de la explotación de
los recursos naturales no renovables de acuerdo con las normas legales
vigentes.
8. Asesorar al Contralor en la definición y establecimiento de
normas tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de
la gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan al Sistema
General de Regalías.
9. Orientar las actuaciones preliminares relacionadas con la
responsabilidad fiscal en el marco del Sistema General de Regalías hasta la
etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría
Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y/o la
Unidad de investigaciones especiales contra la corrupción.
10. Asesorar al Contralor General en el seguimiento y evaluación
de las competencias y responsabilidades delegadas por el Sistema General de
Regalías.
11. Participar en la suscripción de convenios
interadministrativos, para el desarrollo de actividades, en el manejo del
Sistema General de Regalías, efectuando el seguimiento y control sobre su
cumplimiento.
12. Revisar la información, los estudios, el análisis y los
resultados de vigilancia Fiscal del Sistema General de Regalías con la
Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.
13. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de revisión de los
mismos por parte del Contralor General.
14. Orientar todas las actividades y acciones requeridas para
incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control
social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de
Regalías.
15. Asistir a las Contralorías Delegadas sectoriales sobre todos
los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías.
16. Orientar las directrices para la elaboración de mecanismos relacionados
con el procesamiento de información del Sistema General de Regalías,
utilización de recursos tecnológicos, protección de la información y
dispositivos de almacenamiento que la contienen.
17. Orientar el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento,
recuperación y protección de la información contenida en herramientas
electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento
de lo regulado en el Sistema General de Regalías.
18. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
19. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
20. Las demás funciones que
le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Educación |
Experiencia |
Título profesional en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil,
Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica,
Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines
con la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho
Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control
Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas
Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Artículo 8°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo
Contralor Auxiliar del Nivel Directivo: Contraloría Auxiliar para el Sistema
General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del
Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para
Sistema General de Regalías.
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIAS |
Denominación: Contralor Auxiliar |
Dependencia Contraloría Auxiliar |
Nivel: Directivo |
|
Jefe Inmediato |
Contralor General de la
República |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y
estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal del
Sistema General de Regalías en el cumplimiento de la misión organizacional de
la Contraloría General de la República.
2. Proponer al Contralor General las políticas, los planes, los
programas y las prioridades que deban establecerse para el ejercicio de la
vigilancia fiscal al Sistema General de Regalías y responder en todo el
territorio nacional por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y
las metas acordadas en el proceso anual de planificación.
3. Responder ante el Contralor General por la vigilancia fiscal
integral al Sistema General de Regalías en todas sus etapas y dimensiones en
las entidades pertenecientes a su respectivo sector.
4. Dirigir los procesos contractuales en que intervenga la
Contraloría General de la República respecto al Sistema General de Regalías y
velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas
legales sobre la materia.
5. Dirigir la ejecución y controlar el manejo de los recursos
financieros y físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean
confiados a la administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas,
asignados al Sistema General de Regalías.
6. Dirigir y presentar diferentes escenarios para el manejo de los
recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos al Sistema General
de Regalías.
7. Representar al Contralor General en los asuntos correspondienteS al Sistema General de Regalías,
orientación y resultados de la vigilancia fiscal.
8. Disponer en coordinación con las Contralorías Delegadas
sectoriales todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la
vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.
9. Dirigir en coordinación con los Contralores Delegados
Intersectoriales, el trámite de las auditorías especiales o investigaciones
relacionadas con hechos de responsabilidad fiscal de los recursos del Sistema
General de Regalías, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el
riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para
dar cumplimiento a la misión de la Entidad.
10. Dirigir y adelantar las actuaciones que sean requeridas tanto
en el nivel central como en el desconcentrado para el adecuado control fiscal
al sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y evaluación de los recursos
Sistema General de Regalías.
11. Coordinar las actuaciones preliminares relacionadas con la
responsabilidad fiscal en el marco del Sistema General de Regalías hasta la
etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría
Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y/o la
Unidad de investigaciones especiales contra la corrupción.
12. Presentar a la alta dirección para su estudio y aprobación los
Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de
Regalías, así como sus modificaciones y ejecutarlo una vez aprobado.
13. Dirigir todas las actividades de manejo, administración y
proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones
de la Alta Dirección y lo regulado en EL Sistema General de Regalías.
14. Orientar la suscripción de convenios interadministrativos,
para el desarrollo de actividades, en el manejo del Sistema General de
Regalías, efectuando el seguimiento y control sobre su cumplimiento.
15. Responder ante el Contralor General de la República por el uso
eficiente y la destinación de los ingresos provenientes de la explotación de
los recursos naturales no renovables de acuerdo con las normas legales
vigentes.
16. Articular la información, los estudios, el análisis y los
resultados de su vigilancia fiscal Fiscal del Sistema
General de Regalías con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas
Públicas.
17. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal
del Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de revisión de
los mismos por parte del Contralor General.
18. Impulsar todas las actividades y acciones requeridas para
incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control
social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de
Regalías.
19. Establecer directrices para la elaboración de mecanismos
relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de
Regalías, utilización de recursos tecnológicos, protección de la información y
dispositivos de almacenamiento que la contienen.
20. Dirigir el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento,
recuperación y protección de la información contenida en herramientas
electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento
de lo regulado en el Sistema General de Regalías.
21. Conocer sobre la integración del Banco de
programas y del de proyectos de Inversión para el Sistema General de Regalías a
fin de vigilar las asignaciones directas y el manejo de los recursos destinado
que generen hechos de impacto nacional.
22. Rendir al Contralor General de la República informes
periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar
reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan.
23. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
24. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
25. Las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
Educación |
Experiencia |
Título profesional en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil,
Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica,
Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con
la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería Metalúrgica, Derecho minero, Derecho Público, Derecho
Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control
Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas
Publicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Cinco (5) años de
experiencia profesional relacionada con el cargo. |
Artículo 9°. Establecer las
funciones y requisitos mínimos para el cargo Asesor de Despacho, Nivel asesor,
Grado 01. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIAS |
Denominación: Asesor de Gestión |
Dependencias: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Asesor |
Grado: 01 |
Jefe Inmediato |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Asesorar al Contralor Auxiliar, en el ejercicio de las
facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad del Sistema
General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones
institucionales.
2. Orientar al Contralor Auxiliar, en la formulación de políticas,
planes, programas y estrategias para el eficiente y eficaz desarrollo del
ejercicio de la vigilancia del control fiscal y a lo establecido en el Sistema
General de Regalías.
3. Asesorar al Contralor Auxiliar en la coordinación de todos los
asuntos jurídicos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o
en contra de la Entidad de acuerdo a lo establecido en el Sistema General de
Regalías.
4. Apoyar ante el Contralor Auxiliar en el establecimiento de
políticas, planes y programas sobre el manejo de la contratación y su
delegación en otros niveles de la organización para el Sistema General de
Regalías.
5. Asesorar en la definición y establecimiento de normas
tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la
gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan de acuerdo al
Sistema General de Regalías
6. Asistir a las Contralorías Delegadas sectoriales sobre todos
los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías.
7. Asesorar al Contralor Auxiliar en el establecimiento de
políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del
Sistema Presupuestal de la Entidad del Sistema General de Regalías
8. Asesorar al Contralor Auxiliar en los Proyectos Anuales de
Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías, así como sus modificaciones
y ejecutarlo una vez aprobado.
9. Asistir al Contralor Auxiliar en todas las actividades de
manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las
consideraciones y determinaciones de la Alta Dirección y lo regulado en Sistema
General de Regalías.
10. Orientar las directrices para la elaboración de mecanismos
relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de
Regalías, utilización de recursos tecnológicos, protección de la información y
dispositivos de almacenamiento que la contienen.
11. Orientar el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento,
recuperación y protección de la información contenida en herramientas
electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento
de lo regulado en el Sistema General de Regalías.
12. Revisar la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
13. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías, para presentarlos al Contralor Auxiliar.
14. Orientar todas las actividades y acciones requeridas para
incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control
social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de
Regalías.
15. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
16. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
Educación |
Experiencia |
Título profesional en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil,
Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica,
Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines
con la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho
Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control
Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas
Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Tres (3) años de
experiencia profesional relacionada con el cargo. |
Artículo 10. Establecer las
funciones y requisitos mínimos, cargo de Coordinador, Nivel Ejecutivo, Grado
03. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIAS |
Denominación: Coordinador de Gestión |
Dependencias: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Ejecutivo |
Grado: 03 |
Jefe Inmediato |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
1. Coordinar la formulación de políticas, métodos y procedimientos
de acuerdo con los resultados de las investigaciones especiales del Sistema
General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones
institucionales.
2. Responder por la apertura, práctica de pruebas y cierre de las
averiguaciones e indagaciones preliminares especiales del Sistema General de
Regalías que permitan la orientación de las decisiones institucionales.
3. Coordinar la evaluación y conceptualización sobre los antecedentes
de las investigaciones realizadas, que sean remitidas para el estudio y que no
fundamentaron apertura de investigación preliminar o de un proceso de
responsabilidad fiscal del Sistema General de Regalías.
4. Organizar la consolidación de los resultados de las
investigaciones especiales y preparar los informes requeridos del Sistema
General de Regalías.
5. Articular con la Contraloría de Investigaciones Juicios
Fiscales y Jurisdicción Coactiva, y la Unidad de Investigaciones y Lucha contra
la Corrupción, las solicitudes de medidas cautelares producto de las
investigaciones del Sistema General de Regalías.
6. Armonizar el desarrollo de la apertura, averiguación,
indagación y cierre de indagaciones preliminares que por su complejidad y/o
particularidad requiera de su atención producto de las investigaciones del
Sistema General de Regalías.
7. Coordinar la revisión, evaluación y vigilancia en forma
selectiva de las actuaciones y resultados que conllevaron al archivo de las
averiguaciones o indagaciones preliminares o de un proceso de responsabilidad
fiscal del Sistema General de Regalías previa solicitud del Contralor Auxiliar.
8. Realizar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares,
para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de
averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.
9. Coordinar la definición y establecimiento de normas tendientes
a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la gestión
fiscal, los controles y modalidades que correspondan de acuerdo al Sistema
General de Regalías.
10. Revisar y coordinar los resultados e informes de vigilancia
fiscal del Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de
revisión de los mismos por parte del Contralor Auxiliar.
11. Coordinar con las Contralorías Delegadas sectoriales sobre
todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia
fiscal del Sistema General de Regalías.
12. Articular la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
13. Apoyar al Contralor Auxiliar en los Proyectos Anuales de
Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías, así como sus
modificaciones y ejecutarlo una vez aprobado.
14. Revisar las actividades de manejo, administración y proyección
de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones del contralor
auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.
15. Coordinar las directrices para la elaboración de mecanismos
relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de
Regalías, utilización de recursos tecnológicos, protección de la información y
dispositivos de almacenamiento que la contienen.
16. Responder el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento,
recuperación y protección de la información contenida en herramientas
electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento
de lo regulado en el Sistema General de Regalías.
17. Articular el análisis de los resultados e informes de
vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías, para presentarlos al
Contralor Auxiliar.
18. Apoyar los procesos transversales de la
Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la
Misión de la Contraloría.
19.
Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del
sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
20. Las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título universitario en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería
Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Derecho,
Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho
Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control
Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas
Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Cinco (5) años de
experiencia profesional relacionada con el cargo |
Artículo 11. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de
Profesional Especializado, Nivel Profesional, Grado 04. En la: Contraloría
Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema
de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar
Administrativa para Sistema General de Regalías y Gerencias Departamentales
Colegidas.
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Denominación: Profesional Especializado
|
Dependencia: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Profesional |
Grado: 04 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y
programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos
institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.
2. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
3. Compilar, estudiar y mantener actualizada la jurisprudencia y
doctrina de los Altos Tribunales relacionados con los procesos de
responsabilidad fiscal producto de investigaciones especiales del Sistema
General de Regalías.
4. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y
particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del
proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de
Regalías.
5. Presentar al Contralor Auxiliar los Proyectos Anuales de
Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías.
6. Responder por los procesos contractuales en que intervenga la
Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización,
eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema
General de Regalías.
7. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y
físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean confiados a la
administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas del Sistema General
de Regalías.
8. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos
presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de
Regalías.
9. Analizar los convenios de cooperación con otros organismos del
Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al
Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.
10. Desarrollar las actividades de manejo, administración y
proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones
del contralor auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.
11. Desarrollar los sistemas de gestión de datos, aplicables al
Sistema General de Regalías
12. Planear y diseñar proyectos, que permitan acelerar el avance
en los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos establecidos
para el Sistema General de Regalías
13. Definir y asegurar la aplicación de normas y estándares para
la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de
Regalías.
14. Supervisar y coordinar los diversos aspectos, como flujo de
información, seguridad de los datos, recuperación de la actividad
organizacional, implantación del sistema y gestión del cambio, aplicables al
Sistema General de Regalías
15. Responder el desarrollo, registro, procesamiento,
almacenamiento, recuperación y protección de la información contenida en
herramientas electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el
cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.
16. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
17. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías y presentarlos para revisión por parte del
Contralor Auxiliar.
18. Articular estudios e investigaciones
competencia de la dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de
acuerdo a las normas establecidas.
19. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
20. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
21. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título Universitario en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Geológica, Arquitecto Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo,
Ingeniería Forestal Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás
disciplinas afines con la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Administrativo, Derecho
Comercial. Ciencias Económicas y Administrativas y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Tres (3) años de
experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. |
Artículo 12. Establecer las
funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional Especializado, Nivel
Profesional, Grado 03. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema
General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General
de Regalías y Gerencias Departamentales Colegidas.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Profesional Universitario
|
Dependencia: |
Nivel: Profesional |
Grado: 03 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y
programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos
institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías
2. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y
particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del
proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de
Regalías.
3. Presentar al Contralor Auxiliar los Proyectos Anuales de Presupuesto
para el manejo del Sistema General de Regalías.
4. Responder por los procesos contractuales en que intervenga la
Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización,
eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema
General de Regalías.
5. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y
físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean confiados a la
administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas del Sistema General
de Regalías.
6. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos
presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de
Regalías.
7. Analizar los convenios de cooperación con otros organismos del
Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al
Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.
8. Desarrollar las actividades de manejo, administración y
proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones
del contralor auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.
9. Desarrollar los sistemas de gestión de datos, aplicables al
Sistema General de Regalías.
10. Planear y diseñar proyectos, que permitan acelerar el avance
en los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos establecidos
para el Sistema General de Regalías.
11. Definir y asegurar la aplicación de normas y estándares para
la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de
Regalías.
12. Supervisar y coordinar los diversos aspectos, como flujo de
información, seguridad de los datos, recuperación de la actividad organizacional,
implantación del sistema y gestión del cambio, aplicables al Sistema General de
Regalías.
13. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
14. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías y presentarlos para revisión por parte del
Contralor Auxiliar.
15. Articular estudios e investigaciones competencia de la
dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de acuerdo a las
normas establecidas.
16. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
17. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
18. Las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título Universitario en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo,
Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás
disciplinas afines con la naturaleza del cargo. Título de formación
avanzada en: Gestión de Sistemas
Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, proyectos de Desarrollo, Gestión de
Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético,
Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Administrativo, Derecho
Comercial. Ciencias Económicas y Administrativas y demás áreas de
especialización afines con las funciones del cargo. |
Dos (2) años de
experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. |
Artículo 13. Establecer las
funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional, Nivel Profesional, Grado
02. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías
y Gerencias Departamentales Colegidas.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Profesional Universitario |
Dependencia: |
Nivel: Profesional |
Grado: 02 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y
programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos
institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.
2. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y
particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del
proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de
Regalías.
3. Apoyar la presentación de los Proyectos Anuales de Presupuesto
para el manejo del Sistema General de Regalías.
4. Participar en los procesos contractuales en que intervenga la
Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización,
eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema
General de Regalías.
5. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y
físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean confiados a la
administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas del Sistema General
de Regalías.
6. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos
presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de
Regalías.
7. Participar en el análisis de los convenios de cooperación con
otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento
del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General
de Regalías.
8. Apoyar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema
General de Regalías.
9. Participar en el diseño de proyectos, que permitan acelerar el
avance de los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos
establecidos para el Sistema General de Regalías.
10. Apoyar la aplicación de normas y estándares para la
utilización de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.
11. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los
proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el
Sistema General de Regalías.
12. Proyectar los informes de vigilancia fiscal del Sistema
General de Regalías y presentarlos para revisión por
parte del Contralor Auxiliar.
13. Participar en los estudios e investigaciones competencia de la
dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de acuerdo a las
normas establecidas.
14. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
15. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título Universitario en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica,
Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo,
Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás
disciplinas afines con la naturaleza del cargo. |
Dos (2) años de
experiencia profesional específica o relacionada con el cargo. |
Artículo 14. Establecer las
funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional, Nivel Profesional, Grado
01. En la Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría
Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías y
Gerencias Departamentales Colegidas.
I.
IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Profesional Universitario
|
Dependencia: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Profesional |
Grado: 01 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y
programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos
institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.
2. Apoyar las visitas a las diferentes entidades oficiales y
particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro
del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General
de Regalías.
3. Participar en los procesos contractuales en que intervenga la
Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización,
eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema
General de Regalías.
4. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y
físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean confiados a la
administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas del Sistema General
de Regalías.
5. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos
presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de
Regalías.
6. Participar en el análisis de los convenios de cooperación con
otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento
del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General
de Regalías.
7. Apoyar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema
General de Regalías.
8. Participar en el diseño de proyectos, que permitan acelerar el
avance de los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos
establecidos para el Sistema General de Regalías.
9. Apoyar la aplicación de normas y estándares para la utilización
de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.
10. Participar en la planeación y ejecución de las auditorías y de
los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en
el Sistema General de Regalías.
11. Apoyar los informes de vigilancia fiscal del Sistema General
de Regalías y presentarlos para revisión parte del
Contralor Auxiliar.
12 Participar en los estudios e investigaciones competencia de la
dependencia para contribuir Sistema General de Regalías de acuerdo a las normas
establecidas.
13. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo
con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la
Contraloría.
14. Responder por el control interno en lo de su competencia, como
parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.
15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título Universitario en: Geología, Economía,
Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y
Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería
Geográfica, Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería
Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Química, Biólogo, Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias
Sociales y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. |
Artículo 15°. Establecer las
funciones y requisitos mínimos, cargo de Tecnólogo, Nivel Técnico, Grado 01. En
la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría
Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Denominación: Tecnólogo |
Contraloría Auxiliar |
Nivel: Técnico |
Grado: 01 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Apoyar el mantenimiento de las bases de datos y sistemas de
información que sean requeridas en la Dependencia, articulando y armonizándolos
con el sistema de información de la Contraloría General de la República, acorde
con el Sistema General de Regalías.
2. Escanear todos los documentos que componen el expediente de los
procesos competencia del Sistema General de Regalías.
3. Responder por la administración de los recursos informáticos de
acuerdo con las políticas establecidas y reguladas en el Sistema General de
Regalías.
4. Responder por la conservación de archivos de seguridad
actualizados de acuerdo con los lineamientos establecidos el Sistema General de
Regalías.
5. Apoyar el desarrollo de los sistemas de gestión, utilizados
para implementar los Sistemas de Información aplicables al Sistema General de
Regalías.
6. Participar en el desarrollo de normas y estándares de los
sistemas de información en el Sistema General de Regalías.
7. Apoyar a las auditorías y de los proyectos asignados, para el
cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.
8. Velar el uso racional y eficiente de los
elementos y equipos asignados a la dependencia acorde con las políticas
establecidas para el Sistema General de Regalías.
9. Solicitar oportunamente el mantenimiento del hardware y
software de la dependencia.
10. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de
la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.
11. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la
Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la
Misión de la Contraloría.
12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Formación Tecnológica en: Tecnología en Ingeniería
de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información,
Tecnología en Sistematización de Datos, Tecnología Profesional en Sistemas y
demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo. |
Un (1) año de experiencia
específica o relacionada con el cargo. |
Artículo 16. Establecer las funciones
y requisitos mínimos, cargo de Secretaria Ejecutivo Nivel Asistencial, Grado
06. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías,
Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Denominación: Secretario
Ejecutivo |
Dependencia: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Asistencial |
Grado: 06 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las
que deba participar el Contralor auxiliar o del jefe inmediato asignado.
2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos,
registrados en su agenda.
3. Mantener absoluta confidencialidad sobre los asuntos incluidos
en la agenda del Jefe Inmediato.
4. Registrar y vincular en el sistema de información que se disponga,
los eventos ejecutados en el proceso que participa y consultar periódicamente
el estado de los mismos.
5. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y
externos de manera discreta, oportuna, amable y respetuosa
6. Administrar y cuidar directamente los archivos, documental o
automatizado que contengan información de interés o uso exclusivo del Sistema
General de Regalías o del jefe inmediato asignado.
7. Transcribir informes. Comunicaciones oficiales y documentos
técnicos requeridos en el desarrollo de los procesos en el que participa y
entregarlos en término y condiciones establecidas.
8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas,
transferencia de comunicaciones o telecomunicaciones, videoconferencias a fin
de contribuir a la gestión del Sistema General de Regalías.
9. Efectuar el seguimiento al trámite interno de los asuntos del
Despacho asignado.
10. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de
los procesos en que interviene.
11. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina,
el mobiliario y los equipos asignados.
12. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la
Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la
Misión de la Contraloría.
13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN
Título
de bachiller o bachiller técnico comercial |
EXPERIENCIA
Cuatro
(4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo. |
Artículo 17. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo Secretario,
Nivel, Grado 04. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema
General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General
de Regalías
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Denominación: Secretario |
Dependencia: Contraloría
Auxiliar |
Nivel: Asistencial |
Grado: 04 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes
internos y externos a la dependencia.
2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia
del área asignada.
3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la
consecución oportuna de la información solicitada.
4. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la
correspondencia recibida y despachada en el sistema de información establecido.
5. Apoyar el manejo de los archivos, documental
o automatizado que contengan información de interés o uso exclusivo del
Sistema General de Regalías o del jefe inmediato asignado.
6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de
la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de
las actividades.
7. Atender y apoyar al usuario, en lo relacionado con los sistemas
de información del Sistema General de Regalías.
8. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y
externos de manera discreta, oportuna amable y respetuosa.
9. Apoyar la transcripción de informes, comunicaciones oficiales y
documentos técnicos requeridos en el desarrollo de los procesos en el que
participa y entregarlos en término y condiciones establecidas.
10. Organizar los documentos requeridos en los eventos y reuniones
en los cuales deba participar el jefe inmediato.
11. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de
los procesos en que interviene.
12. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a
las personas que lo soliciten.
13. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la
Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la
Misión de la Contraloría.
14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título de bachiller |
Un (1) año de experiencia
relacionada con el cargo. |
Artículo 18. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo Secretario,
Nivel, Grado 04. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de
Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema
General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General
de Regalías
I. IDENTIFICACIÓN
CARGO |
RELACIÓN DE DEPENDENCIA |
Denominación: Auxiliar
Administrativo |
Dependencia: Contraloría Auxiliar |
Nivel: Asistencial |
Grado: 03 |
Cargo Jefe Inmediato: |
Contralor Auxiliar |
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes
internos y externos a la dependencia.
2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia
del Sistema General de Regalías.
3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la
consecución oportuna de la información solicitada.
4. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la
correspondencia recibida y despachada en el sistema de información establecido.
5. Apoyar las labores de registro, notificación y demás actos
administrativos del Sistema General de Regalías.
6. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la
correspondencia recibida y despachada correspondiente al del Sistema General de
Regalías.
7. Elaborar el inventario de elementos al servicio y los pedidos
de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.
8. Atender y apoyar al usuario, en lo relacionado con los sistemas
de información.
9. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la
Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la
Misión de la Contraloría.
10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.
III. REQUISITOS
EDUCACIÓN |
EXPERIENCIA |
Título de bachiller |
Un (1) año de experiencia
relacionada con el cargo. |
Artículo 9°. Vigencia. La
presente resolución reglamentaria rige a partir de la fecha de su expedición.
Comuníquese, publíquese y
cúmplase
Dada en Bogotá, D. C., a 26
de julio de 2012
La Contralora General de la
República
Sandra
Morelli Rico
(C. F.).