Contraloría General de la República

Resolución Reglamentaria 0179 de 2012

(Julio 26 de 2012)

 

Por la cual se establecen las funciones de la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República, creados en el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012.

 

Derogada

Por la Resolución 7046 de 2013, art. 28

 

Modificada en lo pertinente

Por la Resolución 187 de 2012, por la Resolución 185 de 2012 y por la Resolución 181 de 2012

 

 

La Contralora General de la República, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 35 del Decreto 267 de 2000 y el Decreto 269 de 2000, y

 

CONSIDERANDO:

 

Que el artículo 122 de la Constitución Política de Colombia de 1991, señala: “no habrá empleo público, que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento”.

 

Que el artículo 7° del Decreto 269 de 2000, establece: “El Contralor General de la República expedirá el Manual de Funciones y Requisitos Específicos para cada uno de los empleos teniendo en cuenta la naturaleza de las dependencias, los procesos y los procedi­mientos que deben ejecutarse para el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de la misión y objetivos de la Contraloría General de la República”.

 

Que el artículo 152 de la Ley 1530 de 2012, establece “Vigilancia y control fiscales. En desarrollo de sus funciones constitucionales, la Contraloría General de la República ejercerá la vigilancia y el control fiscales sobre los recursos del Sistema General de Regalías. Con el fin de alcanzar una mayor eficacia de esta función, el Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación incorporará las metodologías y procedimientos que se requieran para proveer información pertinente a la Contraloría General de la República, en los términos que señale el reglamento”.

 

Parágrafo 1°. De conformidad con lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 150 de la Constitución Política, revístese al Presidente de la República de precisas facultades extraor­dinarias para que, en el término hasta de seis (6) meses contados a partir de la entrada en vigencia de la presente ley, expida normas con fuerza de ley para crear los empleos en la Contraloría General de la República que sean necesarios para fortalecer la labor de vigilancia y el control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías.

 

Parágrafo 2°. Para garantizar el adecuado ejercicio de las funciones de que trata el presente artículo, los gastos que se generen en virtud de lo previsto en el parágrafo anterior y de los contratos que se celebren para el fortalecimiento institucional de la Contraloría General destinado a la correcta vigilancia y control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías, se financiarán exclusivamente con cargo a los recursos previstos en el artículo 103 de la presente ley.

 

Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012, estableció la planta temporal de empleos en la Contraloría General de la República.

 

Que el artículo 1° del Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 creó los empleos de carácter temporal de la planta de personal de la Contraloría General de la República, con el sistema de nomenclatura y clasificación de los ya existentes definidos en los Decretos 267 y 269 de 2000.

 

Que el Decreto 1540 de 17 de julio de 2012, adicionó al Sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos de la Contraloría General de la República de que trata el Decreto 269 de 2000 el cargo de Contralor Auxiliar.

 

Que por lo anterior, es necesario establecer las funciones y requisitos mínimos reque­ridos para el ejercicio de los empleos establecidos en la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República creados por el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012.

 

Que el Decreto 271 de febrero 22 del 2000, en el artículo 4° señala que con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, las políticas y los programas de la entidad, el Contralor General de la República podrá crear y organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo.

 

Que de acuerdo a las necesidades del servicio se contempla excepcionalmente el empleo de carácter temporal o transitorio, de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1539 de julio 17 2012.

 

Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 en su artículo 1º. Establece “Créanse hasta el 31 de diciembre de 2014, los siguientes empleos de carácter temporal en la planta de personal de la Contraloría General de la República”.

 

Que el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 en su artículo 2º. Establece “La provisión de los empleos creados en el presente decreto se efectuará en forma gradual de conformidad con las disponibilidades presupuestales y hasta la concurrencia de las respectivas apropiaciones”.

 

Que la Resolución Orgánica número 6645 de julio 18 de 2012 estableció la distribución de la Planta Temporal de Empleos creados por el Decreto 1539 del 17 de julio de 2012 para el nivel Concentrado y Desconcentrado.

 

En mérito de lo expuesto,

 

RESUELVE

 

CAPÍTULO ÚNICO

 

Título Único

 

CAPÍTULO I

Disposiciones generales

 

Artículo 1°. Objeto. Establecer las funciones y requisitos mínimos para la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República, creados por el artículo 1º. Decreto 1539 del 17 de julio de 2012.

 

Artículo 2°. Del campo de aplicación. Los requisitos mínimos que se establecen en la presente resolución regirán para la planta temporal de empleos, creados por el Decreto 1539 de 2012 para la Contraloría General de la República, cuya denominación y grado se rigen por lo establecido en el Decreto-ley 269 de 2000 y el Decreto 1540 de 2012.

 

Artículo 3°. Clasificación de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones, la índole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño los empleos a los cuales se refiere la presente resolución están clasificados en los Niveles Administrativos: Directivo, Asesor, Ejecutivo, Técnico, Profesional y Asistencial, en concordancia con lo establecido por el Decreto 269 de 2000.

 

Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones. Las funciones generales de los empleos, creados por el Decreto 1539 y 1540 de 2012 se definen, de acuerdo a los niveles adminis­trativos y los parámetros señalados en el artículo 4° del Decreto 269 de 2000.

 

Artículo 5°. Establecer las siguientes funciones y requisitos mínimos de la Planta Tem­poral de empleos para desempeñar los cargos de:

 

Contralor Auxiliar, Nivel Directivo

 

Contralor Delegado Intersectorial, Nivel Directivo, Grado 04

 

Asesor de Gestión, Nivel Asesor de Despacho, Grado 02.

 

Asesor de Gestión, Nivel Asesor, Grado 01.

 

Coordinador de Gestión, Nivel Ejecutivo Grado 03.

 

Profesionales Especializados, Nivel Profesional Grados 04 y 03.

 

Profesional Universitario, Nivel Profesional Grado 02 y 01.

 

Tecnólogo, Nivel Técnico Grado 01.

 

Secretario Ejecutivo, Nivel Asistencial Grado 06.

 

Secretario Nivel Asistencial Grado 04.

 

Auxiliar Administrativo, Nivel Asistencial Grado 03.

 

Artículo 6°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo Contralor Delegado intersectorial, Nivel Directivo, Grado 04.

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Denominación:

Contralor Delegado Intersectorial

Dependencia

Despacho Contralor General de la República

Nivel: Directivo

Grado 04

Jefe Inmediato

Contralor General de la República

 

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Guiar la adopción de las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal del Sistema General de Regalías en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República.

 

2. Proponer al Contralor General de la República, políticas, planes, programas que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal al Sistema General de Regalías de acuerdo a la normatividad vigente.

 

3. Responder ante el Contralor General de la República por los resultados de la vigi­lancia fiscal intersectorial y de lo regulado en Sistema General de Regalías, para contribuir al cumplimiento de la misión institucional.

 

4. Dirigir el trámite de las auditorías especiales o investigaciones relacionadas con hechos de Responsabilidad Fiscal de los Recursos del Sistema General de Regalías, de acuerdo con la normatividad vigente.

 

5. Articular y decidir respecto a los temas de confluencia y convergencia que surjan entre las Contralorías Delegadas Sectoriales, y que guarden relación con la investigación al Sistema General de Regalías de acuerdo con las normas legales vigentes.

 

6. Responder por las indagaciones preliminares e investigaciones fiscales que le asigne o delegue el Contralor General de la República, producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

7. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan sobre Sistema General de Regalías.

 

8. Dirigir y coordinar con los grupos de reacción inmediata con facultades de policía judicial las actuaciones requeridas en el desarrollo de los procesos que se adelanten respecto al producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

9. Dirigir por los resultados e informes de vigilancia fiscal sometidos a su estudio, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

10. Representar al Contralor General en los asuntos correspondiente al Sistema General de Regalías, orientación y resultados de la vigilancia fiscal.

 

11. Disponer en coordinación con las Contralorías Delegadas sectoriales todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.

 

12. Dirigir en coordinación con los Contralores Delegados sectoriales, el trámite de las auditorías especiales o investigaciones relacionadas con hechos de responsabilidad fiscal de los recursos del Sistema General de Regalías, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad.

 

13. Dirigir y adelantar las actuaciones que sean requeridas tanto en el nivel central como en el desconcentrado para el adecuado control fiscal al sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y evaluación de los recursos del Sistema General de Regalías.

 

 

14. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

15. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

III. REQUISITOS

 

Educación

Experiencia

Título profesional en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pú­blica, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, In­geniería de Sistemas, Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Planea­miento energético, Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Eco­nómicas y Administrativas, Finanzas Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

 

Artículo 7°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo de Asesor, Nivel Asesor, Grado 02.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Denominación:

Asesor de Gestión

Dependencia: Despacho Contralor General de la República

Nivel: Asesor de Despacho

Grado: 02

Jefe Inmediato

Contralor General de la República

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Orientar al Contralor General, en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para el eficiente y eficaz desarrollo del ejercicio de la vigilancia del control fiscal en el Sistema General de Regalías.

 

2. Asesorar al Contralor General de la República, en el ejercicio de las facultades cons­titucionales y legales asignadas a la entidad producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

 

3. Asistir al Contralor General en la dirección y coordinación de las labores administra­tivas y de control fiscal de las diferentes dependencias de la Entidad de acuerdo al Sistema General de Regalías.

 

4. Asistir al Contralor General en la formulación de política, planes, programas y es­trategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la entidad de acuerdo al Sistema General de Regalías.

 

5. Orientar al Contralor General en la coordinación de todos los asuntos jurídicos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la Entidad producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

6. Asistir al Contralor General en la formulación de proyectos normativos que expresen la política y directrices de la Contraloría General de la República en el marco del Sistema General de Regalías.

 

7. Responder ante el Contralor General de la República por el uso eficiente y la destina­ción de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables de acuerdo con las normas legales vigentes.

 

8. Asesorar al Contralor en la definición y establecimiento de normas tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan al Sistema General de Regalías.

 

9. Orientar las actuaciones preliminares relacionadas con la responsabilidad fiscal en el marco del Sistema General de Regalías hasta la etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y/o la Unidad de investigaciones especiales contra la corrupción.

 

10. Asesorar al Contralor General en el seguimiento y evaluación de las competencias y responsabilidades delegadas por el Sistema General de Regalías.

 

11. Participar en la suscripción de convenios interadministrativos, para el desarrollo de actividades, en el manejo del Sistema General de Regalías, efectuando el seguimiento y control sobre su cumplimiento.

 

12. Revisar la información, los estudios, el análisis y los resultados de vigilancia Fiscal del Sistema General de Regalías con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.

 

13. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Rega­lías, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General.

 

 

 

14. Orientar todas las actividades y acciones requeridas para incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de Regalías.

 

15. Asistir a las Contralorías Delegadas sectoriales sobre todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.

 

16. Orientar las directrices para la elaboración de mecanismos relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de Regalías, utilización de recursos tec­nológicos, protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen.

 

17. Orientar el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y pro­tección de la información contenida en herramientas electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

18. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

19. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

20. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

Educación

Experiencia

Título profesional en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Admi­nistración Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingenie­ría Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Inge­niería Eléctrica, Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarbu­ros, Proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energé­tico, Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finan­zas Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

 

Artículo 8°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo Contralor Auxiliar del Nivel Directivo: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Denominación:

Contralor Auxiliar

Dependencia

Contraloría Auxiliar

Nivel: Directivo

Jefe Inmediato

Contralor General de la República

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Dirigir y adoptar las políticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestión fiscal del Sistema General de Regalías en el cumplimiento de la misión organizacional de la Contraloría General de la República.

 

2. Proponer al Contralor General las políticas, los planes, los programas y las priori­dades que deban establecerse para el ejercicio de la vigilancia fiscal al Sistema General de Regalías y responder en todo el territorio nacional por el cumplimiento y buen desempeño de los indicadores y las metas acordadas en el proceso anual de planificación.

 

3. Responder ante el Contralor General por la vigilancia fiscal integral al Sistema Ge­neral de Regalías en todas sus etapas y dimensiones en las entidades pertenecientes a su respectivo sector.

 

4. Dirigir los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República respecto al Sistema General de Regalías y velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia.

 

5. Dirigir la ejecución y controlar el manejo de los recursos financieros y físicos del nivel desconcentrado, que por delegación sean confiados a la administración de las Gerencias Departamentales Colegiadas, asignados al Sistema General de Regalías.

 

6. Dirigir y presentar diferentes escenarios para el manejo de los recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos al Sistema General de Regalías.

 

7. Representar al Contralor General en los asuntos correspondienteS al Sistema General de Regalías, orientación y resultados de la vigilancia fiscal.

 

8. Disponer en coordinación con las Contralorías Delegadas sectoriales todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.

 

9. Dirigir en coordinación con los Contralores Delegados Intersectoriales, el trámite de las auditorías especiales o investigaciones relacionadas con hechos de responsabilidad fiscal de los recursos del Sistema General de Regalías, que exijan la intervención inmediata de la entidad por el riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para dar cumplimiento a la misión de la Entidad.

 

10. Dirigir y adelantar las actuaciones que sean requeridas tanto en el nivel central como en el desconcentrado para el adecuado control fiscal al sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y evaluación de los recursos Sistema General de Regalías.

 

11. Coordinar las actuaciones preliminares relacionadas con la responsabilidad fiscal en el marco del Sistema General de Regalías hasta la etapa de apertura de la investigación, que deberá iniciar la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva y/o la Unidad de investigaciones especiales contra la corrupción.

 

12. Presentar a la alta dirección para su estudio y aprobación los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías, así como sus modificaciones y ejecutarlo una vez aprobado.

 

13. Dirigir todas las actividades de manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones de la Alta Dirección y lo regulado en EL Sistema General de Regalías.

 

14. Orientar la suscripción de convenios interadministrativos, para el desarrollo de actividades, en el manejo del Sistema General de Regalías, efectuando el seguimiento y control sobre su cumplimiento.

 

15. Responder ante el Contralor General de la República por el uso eficiente y la destina­ción de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables de acuerdo con las normas legales vigentes.

 

16. Articular la información, los estudios, el análisis y los resultados de su vigilancia fiscal Fiscal del Sistema General de Regalías con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.

 

17. Responder por los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General.

 

18. Impulsar todas las actividades y acciones requeridas para incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de Regalías.

 

19. Establecer directrices para la elaboración de mecanismos relacionados con el pro­cesamiento de información del Sistema General de Regalías, utilización de recursos tecno­lógicos, protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen.

 

20. Dirigir el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y protec­ción de la información contenida en herramientas electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

21. Conocer sobre la integración del Banco de programas y del de proyectos de Inversión para el Sistema General de Regalías a fin de vigilar las asignaciones directas y el manejo de los recursos destinado que generen hechos de impacto nacional.

 

22. Rendir al Contralor General de la República informes periódicos sobre el estado de las diferentes investigaciones y presentar reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan.

 

23. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

24. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

25. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

Educación

Experiencia

Título profesional en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pú­blica, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geo­lógica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético, Ingeniería Metalúrgica, Derecho minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas Publicas, Administra­ción Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

 

Artículo 9°. Establecer las funciones y requisitos mínimos para el cargo Asesor de Despacho, Nivel asesor, Grado 01. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Denominación:

Asesor de Gestión

Dependencias:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Asesor

Grado: 01

Jefe Inmediato

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Asesorar al Contralor Auxiliar, en el ejercicio de las facultades constitucionales y legales asignadas a la entidad del Sistema General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

 

2. Orientar al Contralor Auxiliar, en la formulación de políticas, planes, programas y estrategias para el eficiente y eficaz desarrollo del ejercicio de la vigilancia del control fiscal y a lo establecido en el Sistema General de Regalías.

 

3. Asesorar al Contralor Auxiliar en la coordinación de todos los asuntos jurídicos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la Entidad de acuerdo a lo establecido en el Sistema General de Regalías.

 

4. Apoyar ante el Contralor Auxiliar en el establecimiento de políticas, planes y progra­mas sobre el manejo de la contratación y su delegación en otros niveles de la organización para el Sistema General de Regalías.

 

5. Asesorar en la definición y establecimiento de normas tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan de acuerdo al Sistema General de Regalías

 

6. Asistir a las Contralorías Delegadas sectoriales sobre todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.

 

7. Asesorar al Contralor Auxiliar en el establecimiento de políticas, planes y programas sobre el desarrollo, ejecución y control del Sistema Presupuestal de la Entidad del Sistema General de Regalías

 

8. Asesorar al Contralor Auxiliar en los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías, así como sus modificaciones y ejecutarlo una vez aprobado.

 

9. Asistir al Contralor Auxiliar en todas las actividades de manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones de la Alta Dirección y lo regulado en Sistema General de Regalías.

 

10. Orientar las directrices para la elaboración de mecanismos relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de Regalías, utilización de recursos tec­nológicos, protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen.

 

11. Orientar el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y pro­tección de la información contenida en herramientas electrónicas, de acuerdo con las normas legales vigentes para el cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

12. Revisar la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

13. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Re­galías, para presentarlos al Contralor Auxiliar.

 

14. Orientar todas las actividades y acciones requeridas para incrementar y sostener todos los niveles de resultados del proceso de control social que complementen la misión de la Entidad y del Sistema General de Regalías.

 

15. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

16. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

Educación

Experiencia

Título profesional en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pú­blica, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniero de Sistemas, Ingeniería Geo­lógica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Derecho, Contaduría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético, Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas Públicas, Administra­ción Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia pro­fesional relacionada con el cargo.

 

Artículo 10. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Coordinador, Ni­vel Ejecutivo, Grado 03. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIAS

Denominación:

Coordinador de Gestión

Dependencias:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Ejecutivo

Grado: 03

Jefe Inmediato

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCION DE FUNCIONES

 

1. Coordinar la formulación de políticas, métodos y procedimientos de acuerdo con los resultados de las investigaciones especiales del Sistema General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

 

2. Responder por la apertura, práctica de pruebas y cierre de las averiguaciones e indaga­ciones preliminares especiales del Sistema General de Regalías que permitan la orientación de las decisiones institucionales.

 

3. Coordinar la evaluación y conceptualización sobre los antecedentes de las investi­gaciones realizadas, que sean remitidas para el estudio y que no fundamentaron apertura de investigación preliminar o de un proceso de responsabilidad fiscal del Sistema General de Regalías.

 

4. Organizar la consolidación de los resultados de las investigaciones especiales y preparar los informes requeridos del Sistema General de Regalías.

 

5. Articular con la Contraloría de Investigaciones Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva, y la Unidad de Investigaciones y Lucha contra la Corrupción, las solicitudes de medidas cautelares producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

6. Armonizar el desarrollo de la apertura, averiguación, indagación y cierre de inda­gaciones preliminares que por su complejidad y/o particularidad requiera de su atención producto de las investigaciones del Sistema General de Regalías.

 

7. Coordinar la revisión, evaluación y vigilancia en forma selectiva de las actuaciones y resultados que conllevaron al archivo de las averiguaciones o indagaciones preliminares o de un proceso de responsabilidad fiscal del Sistema General de Regalías previa solicitud del Contralor Auxiliar.

 

8. Realizar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.

 

9. Coordinar la definición y establecimiento de normas tendientes a la armonización de los Sistemas en materia de vigilancia de la gestión fiscal, los controles y modalidades que correspondan de acuerdo al Sistema General de Regalías.

 

10. Revisar y coordinar los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor Auxiliar.

11. Coordinar con las Contralorías Delegadas sectoriales sobre todos los aspectos que permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías.

 

12. Articular la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

13. Apoyar al Contralor Auxiliar en los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías, así como sus modificaciones y ejecutarlo una vez aprobado.

 

14. Revisar las actividades de manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones del contralor auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.

 

15. Coordinar las directrices para la elaboración de mecanismos relacionados con el procesamiento de información del Sistema General de Regalías, utilización de recursos tec­nológicos, protección de la información y dispositivos de almacenamiento que la contienen.

 

16. Responder el adecuado registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y protección de la información contenida en herramientas electrónicas, de acuerdo con las nor­mas legales vigentes para el cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

17. Articular el análisis de los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías, para presentarlos al Contralor Auxiliar.

18. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

19. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

20. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título universitario en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Derecho, Conta­duría Pública y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, Proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético, Ingeniería meta­lúrgica, Derecho Minero, Derecho Público, Derecho Administrativo, Derecho Comercial, Constitucional Administrativo, Control Fiscal, Regulación Económica, Ciencias Económicas y Administrativas, Finanzas Públicas, Administración Pública, Gestión Ambiental y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Cinco (5) años de experiencia profe­sional relacionada con el cargo

 

Artículo 11. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional Espe­cializado, Nivel Profesional, Grado 04. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías y Gerencias Departamentales Colegidas.

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Denominación:

Profesional Especializado

Dependencia:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Profesional

Grado: 04

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

2. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

3. Compilar, estudiar y mantener actualizada la jurisprudencia y doctrina de los Altos Tribunales relacionados con los procesos de responsabilidad fiscal producto de investiga­ciones especiales del Sistema General de Regalías.

 

4. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.

 

5. Presentar al Contralor Auxiliar los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías.

 

6. Responder por los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema General de Regalías.

 

7. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel descon­centrado, que por delegación sean confiados a la administración de las Gerencias Departa­mentales Colegiadas del Sistema General de Regalías.

 

8. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de Regalías.

 

9. Analizar los convenios de cooperación con otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.

 

10. Desarrollar las actividades de manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones del contralor auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.

 

11. Desarrollar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema General de Regalías

 

12. Planear y diseñar proyectos, que permitan acelerar el avance en los sistemas de in­formación, hacia el logro de los objetivos establecidos para el Sistema General de Regalías

 

13. Definir y asegurar la aplicación de normas y estándares para la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.

 

14. Supervisar y coordinar los diversos aspectos, como flujo de información, seguridad de los datos, recuperación de la actividad organizacional, implantación del sistema y gestión del cambio, aplicables al Sistema General de Regalías

 

15. Responder el desarrollo, registro, procesamiento, almacenamiento, recuperación y protección de la información contenida en herramientas electrónicas, de acuerdo con las nor­mas legales vigentes para el cumplimiento de lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

16. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

17. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Re­galías y presentarlos para revisión por parte del Contralor Auxiliar.

 

18. Articular estudios e investigaciones competencia de la dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de acuerdo a las normas establecidas.

 

19. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

20. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

21. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título Universitario en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administra­ción Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Arquitecto Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Ingeniería Forestal Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético, Ingeniería metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Administrativo, Derecho Comercial. Ciencias Económicas y Administrativas y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Tres (3) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

 

Artículo 12. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional Espe­cializado, Nivel Profesional, Grado 03. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías y Gerencias Departamentales Colegidas.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Profesional Universitario

Dependencia:

Nivel: Profesional

Grado: 03

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías

 

2. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.

 

3. Presentar al Contralor Auxiliar los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías.

 

 

4. Responder por los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema General de Regalías.

 

5. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel descon­centrado, que por delegación sean confiados a la administración de las Gerencias Departa­mentales Colegiadas del Sistema General de Regalías.

 

6. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de Regalías.

 

7. Analizar los convenios de cooperación con otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.

 

8. Desarrollar las actividades de manejo, administración y proyección de la Entidad de acuerdo con las consideraciones y determinaciones del contralor auxiliar respecto al Sistema General de Regalías.

 

9. Desarrollar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema General de Regalías.

 

10. Planear y diseñar proyectos, que permitan acelerar el avance en los sistemas de in­formación, hacia el logro de los objetivos establecidos para el Sistema General de Regalías.

 

11. Definir y asegurar la aplicación de normas y estándares para la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.

 

12. Supervisar y coordinar los diversos aspectos, como flujo de información, seguridad de los datos, recuperación de la actividad organizacional, implantación del sistema y gestión del cambio, aplicables al Sistema General de Regalías.

 

13. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

14. Analizar los resultados e informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Re­galías y presentarlos para revisión por parte del Contralor Auxiliar.

 

15. Articular estudios e investigaciones competencia de la dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de acuerdo a las normas establecidas.

 

16. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

17. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

18. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título Universitario en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administra­ción Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Título de formación avanzada en:

Gestión de Sistemas Energéticos, Gerencia de Hidrocarburos, proyectos de Desarrollo, Gestión de Recursos Mineros, Gerencia Pública, Gestión Pública, Planeamiento Energético, Ingeniería Metalúrgica, Derecho Minero, Derecho Administrativo, Derecho Comercial. Ciencias Económicas y Administrativas y demás áreas de especialización afines con las funciones del cargo.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

 

Artículo 13. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional, Nivel Profesional, Grado 02. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías y Gerencias Depar­tamentales Colegidas.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Profesional Universitario

Dependencia:

Nivel: Profesional

Grado: 02

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

2. Practicar visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecución del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.

 

3. Apoyar la presentación de los Proyectos Anuales de Presupuesto para el manejo del Sistema General de Regalías.

 

4. Participar en los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema General de Regalías.

 

5. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel descon­centrado, que por delegación sean confiados a la administración de las Gerencias Departa­mentales Colegiadas del Sistema General de Regalías.

 

6. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de Regalías.

 

7. Participar en el análisis de los convenios de cooperación con otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.

 

8. Apoyar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema General de Regalías.

 

9. Participar en el diseño de proyectos, que permitan acelerar el avance de los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos establecidos para el Sistema General de Regalías.

 

10. Apoyar la aplicación de normas y estándares para la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.

 

11. Liderar la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

12. Proyectar los informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías y pre­sentarlos para revisión por parte del Contralor Auxiliar.

 

13. Participar en los estudios e investigaciones competencia de la dependencia para contribuir al Sistema General de Regalías de acuerdo a las normas establecidas.

 

14. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

15. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

16. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título Universitario en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administra­ción Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Ingeniería Geográfica, Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Dos (2) años de experiencia profesional específica o relacionada con el cargo.

 

Artículo 14. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Profesional, Nivel Profesional, Grado 01. En la Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías y Gerencias Depar­tamentales Colegidas.

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Profesional Universitario

Dependencia:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Profesional

Grado: 01

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Participar en las propuestas en la formulación de planes y programas de la dependencia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo a lo regulado en el Sistema General de Regalías.

 

2. Apoyar las visitas a las diferentes entidades oficiales y particulares, para la consecu­ción del material probatorio pertinente dentro del proceso de averiguaciones e indagaciones preliminares del Sistema General de Regalías.

 

3. Participar en los procesos contractuales en que intervenga la Contraloría General de la República y velar por su adecuada organización, eficiencia y la observancia de las normas legales sobre la materia del Sistema General de Regalías.

 

4. Revisar la ejecución y manejo de los recursos financieros y físicos del nivel descon­centrado, que por delegación sean confiados a la administración de las Gerencias Departa­mentales Colegiadas del Sistema General de Regalías.

 

5. Desarrollar propuestas para el manejo de los recursos presupuestales, financieros y de recursos físicos del Sistema General de Regalías.

 

6. Participar en el análisis de los convenios de cooperación con otros organismos del Estado y particulares, para contribuir al resarcimiento del daño patrimonial al Estado de los recursos provenientes del Sistema General de Regalías.

 

7. Apoyar los sistemas de gestión de datos, aplicables al Sistema General de Regalías.

 

8. Participar en el diseño de proyectos, que permitan acelerar el avance de los sistemas de información, hacia el logro de los objetivos establecidos para el Sistema General de Regalías.

 

9. Apoyar la aplicación de normas y estándares para la utilización de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.

 

10. Participar en la planeación y ejecución de las auditorías y de los proyectos asigna­dos, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

11. Apoyar los informes de vigilancia fiscal del Sistema General de Regalías y presen­tarlos para revisión parte del Contralor Auxiliar.

 

12 Participar en los estudios e investigaciones competencia de la dependencia para contribuir Sistema General de Regalías de acuerdo a las normas establecidas.

 

13. Apoyar los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

 

14. Responder por el control interno en lo de su competencia, como parte del sistema que en esta materia se establezca en la Contraloría General.

 

15. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título Universitario en:

Geología, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería de Minas y Petróleos, Ingeniería Petróleos Ingeniería Industrial, Inge­niería Geográfica, Ingeniería Geológica, Arquitecto, Ingeniería Civil, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Metalúrgica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Biólogo, Ingeniería Forestal. Derecho, Contaduría Pública, Ciencias Sociales y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

 

Artículo 15°. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Tecnólogo, Nivel Técnico, Grado 01. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contra­loría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Denominación: Tecnólogo

Contraloría Auxiliar

Nivel: Técnico

Grado: 01

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Apoyar el mantenimiento de las bases de datos y sistemas de información que sean requeridas en la Dependencia, articulando y armonizándolos con el sistema de información de la Contraloría General de la República, acorde con el Sistema General de Regalías.

 

2. Escanear todos los documentos que componen el expediente de los procesos com­petencia del Sistema General de Regalías.

 

3. Responder por la administración de los recursos informáticos de acuerdo con las políticas establecidas y reguladas en el Sistema General de Regalías.

 

4. Responder por la conservación de archivos de seguridad actualizados de acuerdo con los lineamientos establecidos el Sistema General de Regalías.

 

5. Apoyar el desarrollo de los sistemas de gestión, utilizados para implementar los Sistemas de Información aplicables al Sistema General de Regalías.

 

6. Participar en el desarrollo de normas y estándares de los sistemas de información en el Sistema General de Regalías.

 

7. Apoyar a las auditorías y de los proyectos asignados, para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Sistema General de Regalías.

 

8. Velar el uso racional y eficiente de los elementos y equipos asignados a la dependencia acorde con las políticas establecidas para el Sistema General de Regalías.

 

9. Solicitar oportunamente el mantenimiento del hardware y software de la dependencia.

 

10. Apoyar la capacitación y actualización de los funcionarios de la dependencia en temas informáticos y en manejo de equipos de cómputo.

 

 

 

11. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

12. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Formación Tecnológica en:

Tecnología en Ingeniería de Sistemas, Tecnología en Sistemas, Tecnología en Sistemas de Información, Tecnología en Sistema­tización de Datos, Tecnología Profesional en Sistemas y demás disciplinas afines con la naturaleza del cargo.

Un (1) año de experiencia específica o relacionada con el cargo.

 

Artículo 16. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo de Secretaria Ejecutivo Nivel Asistencial, Grado 06. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Rega­lías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías.

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Denominación: Secretario Ejecutivo

Dependencia:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Asistencial

Grado: 06

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el Contralor auxiliar o del jefe inmediato asignado.

 

 

2. Recordar al superior inmediato los compromisos adquiridos, registrados en su agenda.

 

3. Mantener absoluta confidencialidad sobre los asuntos incluidos en la agenda del Jefe Inmediato.

 

4. Registrar y vincular en el sistema de información que se disponga, los eventos eje­cutados en el proceso que participa y consultar periódicamente el estado de los mismos.

 

5. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y externos de manera discreta, oportuna, amable y respetuosa

 

6. Administrar y cuidar directamente los archivos, documental o automatizado que contengan información de interés o uso exclusivo del Sistema General de Regalías o del jefe inmediato asignado.

 

7. Transcribir informes. Comunicaciones oficiales y documentos técnicos requeridos en el desarrollo de los procesos en el que participa y entregarlos en término y condiciones establecidas.

 

8. Efectuar, contestar y dar trámite a las llamadas telefónicas, transferencia de comu­nicaciones o telecomunicaciones, videoconferencias a fin de contribuir a la gestión del Sistema General de Regalías.

 

9. Efectuar el seguimiento al trámite interno de los asuntos del Despacho asignado.

 

10. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en que interviene.

 

 

11. Mantener en buen estado, orden y funcionamiento, la oficina, el mobiliario y los equipos asignados.

 

12. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

13. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

Título de bachiller o bachiller técnico comercial

EXPERIENCIA

Cuatro (4) años de experiencia específica o relacionada con el cargo.

 

Artículo 17. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo Secretario, Nivel, Grado 04. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Denominación: Secretario

Dependencia: Contraloría Auxiliar

Nivel: Asistencial

Grado: 04

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

 

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la dependencia.

 

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia del área asignada.

 

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

 

4. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada en el sistema de información establecido.

 

5. Apoyar el manejo de los archivos, documental o automatizado que contengan infor­mación de interés o uso exclusivo del Sistema General de Regalías o del jefe inmediato asignado.

 

6. Elaborar y controlar el inventario de elementos al servicio de la dependencia y los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.

 

7. Atender y apoyar al usuario, en lo relacionado con los sistemas de información del Sistema General de Regalías.

 

8. Manejar las relaciones públicas con los clientes internos y externos de manera discreta, oportuna amable y respetuosa.

 

9. Apoyar la transcripción de informes, comunicaciones oficiales y documentos técnicos requeridos en el desarrollo de los procesos en el que participa y entregarlos en término y condiciones establecidas.

 

10. Organizar los documentos requeridos en los eventos y reuniones en los cuales deba participar el jefe inmediato.

11. Brindar apoyo logístico en la ejecución de las actividades de los procesos en que interviene.

 

12. Atender cordialmente, dar información y debida orientación a las personas que lo soliciten.

 

13. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

14. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de bachiller

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

 

Artículo 18. Establecer las funciones y requisitos mínimos, cargo Secretario, Nivel, Grado 04. En la: Contraloría Auxiliar para el Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar para el Sistema de Información del Sistema General de Regalías, Contraloría Auxiliar Administrativa para Sistema General de Regalías

 

I. IDENTIFICACIÓN

 

CARGO

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

Denominación: Auxiliar Administrativo

Dependencia:

Contraloría Auxiliar

Nivel: Asistencial

Grado: 03

Cargo Jefe Inmediato:

Contralor Auxiliar

 

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 

1. Atender las solicitudes verbales o telefónicas de los clientes internos y externos a la dependencia.

 

2. Colaborar en el trámite de los documentos y la correspondencia del Sistema General de Regalías.

 

3. Controlar el archivo de la dependencia y responder por la consecución oportuna de la información solicitada.

 

4. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada en el sistema de información establecido.

 

5. Apoyar las labores de registro, notificación y demás actos administrativos del Sistema General de Regalías.

 

6. Apoyar las labores secretariales y llevar el registro de la correspondencia recibida y despachada correspondiente al del Sistema General de Regalías.

 

7. Elaborar el inventario de elementos al servicio y los pedidos de los elementos nece­sarios para el desarrollo de las actividades.

 

8. Atender y apoyar al usuario, en lo relacionado con los sistemas de información.

 

9. Participar en desarrollo de los procesos transversales de la Entidad, de acuerdo con las normas legales vigentes para dar cumplimiento a la Misión de la Contraloría.

 

10. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo para cumplir con los objetivos de la dependencia.

 

III. REQUISITOS

 

EDUCACIÓN

EXPERIENCIA

Título de bachiller

Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.

 

Artículo 9°. Vigencia. La presente resolución reglamentaria rige a partir de la fecha de su expedición.

 

Comuníquese, publíquese y cúmplase

 

Dada en Bogotá, D. C., a 26 de julio de 2012

 

La Contralora General de la República

Sandra Morelli Rico

 

(C. F.).