Contraloría
General de la República
Resolución Orgánica 7047 de 2013
(Febrero 20 de 2013)
Por la cual se crean
Grupos Internos de Trabajo en la planta temporal de empleos establecida
mediante el Decreto ley
número 1539 de 2012; se determina su
asignación a la estructura de la Contraloría General de la República, su
integración, propósitos, actividades y responsabilidades.
Modificada
Por la Resolución 7242
de 2013, por la Resolución 7110 de 2013 y por la Resolución 7075 de 2013
La Contralora General de la República, en uso de
sus atribuciones constitucionales y legales, y
CONSIDERANDO:
Que la Ley 1530 de
2012, “por la cual se regula la organización y el
funcionamiento del Sistema General de Regalías” en su artículo 152 establece
que el ejercicio de la función de vigilancia y control Fiscal sobre los
recursos del Sistema General de Regalías corresponde a la Contraloría General
de la República;
Que en desarrollo del parágrafo 1° del artículo 152
de la Ley 1530 de
2012, el señor Presidente de la República, expidió el
Decreto ley
número 1539 de 2012, “por el cual se establece una planta temporal de
empleos en la Contraloría General de la República” para el fortalecimiento de
la vigilancia y el control fiscal al Sistema General de Regalías;
Que el Decreto
número 1539 de 2012 en su artículo 1° crea los empleos de carácter
temporal en la Planta de personal de la Contraloría General de la República;
Que el artículo 4° del Decreto ley 271 de 2000 faculta al
Contralor General de la República para crear Grupos Internos de Trabajo con el
fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia
los objetivos, políticas, programas y proyectos de la Entidad;
Que mediante Resolución
Orgánica número 6720 del 23 de agosto de 2012 se crearon tres Grupos Internos
de Trabajo en el Despacho de la Contralora General de la República para la
vigilancia y el control fiscal a los recursos del Sistema General de Regalías
estableciéndose las funciones asignadas a cada uno de los Grupos Internos de
Trabajo creados;
Que mediante Resolución
Orgánica número 6791 de 28 de septiembre de 2012 se modificó
la Resolución
Orgánica número 6720 de 2012 en el sentido de establecer funciones adicionales
a las ya contempladas para el Grupo Dos: Contraloría Auxiliar para Sistemas de
Información del Sistema General de Regalías, y del Grupo Tres: Contraloría
Auxiliar Administrativa para el Sistema General de Regalías;
Que mediante Resolución
Orgánica número 6793 de 3 de octubre de 2012 se fijaron las competencias a
los Contralores Delegados Intersectoriales que pertenecen a la planta temporal
de empleos de la Contraloría General de la República para la vigilancia y el
control fiscal sobre el manejo de los recursos del Sistema General de Regalías;
Que la Resolución
Orgánica número 6922 de 28 de diciembre de 2012 adicionó
funciones a las Resoluciones Orgánicas números 6720 de 2012 y 6791 de 2012
específicamente relacionadas al grupo de trabajo tres incorporando el Apoyo y
Seguimiento Jurídico;
Que en atención a lo señalado en los considerandos
anteriores resulta necesario crear Grupos Internos de Trabajo con los empleos
de la planta temporal mencionada, para establecer su ubicación en las
dependencias de la Contraloría General de la República y su conformación,
propósito, actividades y responsabilidades, a efectos de cumplir con el
objetivo de fortalecer la vigilancia y control fiscales de los recursos del
Sistema General de Regalías,
RESUELVE:
TÍTULO I
PARTE
GENERAL
Artículo 1°. Con los
cargos que integran la planta temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 de 2012 de conformidad con el artículo 152 de la Ley 1530 de 2012, el objeto
de la presente resolución es crear grupos internos de trabajo en desarrollo de
lo dispuesto por el artículo 4º del Decreto número 271 de 2000, con
adscripción funcional a las dependencias que conforman la estructura actual de
la Contraloría General de la República.
Artículo 2°. En
desarrollo del anterior postulado créanse y asígnense a las diferentes
dependencias del nivel central y desconcentrado, los siguientes grupos internos
de trabajo para el fortalecimiento de la vigilancia y control fiscales de los
recursos del Sistema General de Regalías:
NIVEL CENTRAL
DESPACHO CONTRALOR GENERAL
1. Grupo Interno de Coordinación adscrito al
Despacho del Contralor General de la República.
2. Grupo Interno de Comunicaciones adscrito a la
Oficina de Comunicaciones del Despacho del Contralor General de la República.
3. Grupo Interno para el Conocimiento y Trámite del
Proceso de Responsabilidad Fiscal, adscrito a la Unidad de Investigaciones
Especiales Contra la Corrupción del Despacho del Contralor General de la
República.
4. Grupo Interno de Secretaría Común adscrito a la
Unidad de Investigaciones Especiales Contra la Corrupción del Despacho del
Contralor General de la República.
DESPACHO DEL VICECONTRALOR
1. Grupo Interno de Apoyo Técnico adscrito al
Despacho del Vicecontralor de la República.
2. Grupo Interno de Política Pública adscrito al
Despacho del Vicecontralor de la República.
3. Grupo Interno de Planeación adscrito a la
Oficina de Planeación del Despacho del Vicecontralor
de la República.
CONTRALORÍAS DELEGADAS
1. Grupo Interno de Enlace, adscrito a la
Contraloría Delegada para el sector de Minas y Energía de la CGR.
2. Grupo Interno de Denuncias, adscrito a la
Contraloría Delegada de Participación Ciudadana de la CGR.
GERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. Grupo Interno de Contratación adscrito a la
Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera de la CGR.
2. Grupo Interno de Trabajo de Apoyo Financiero
adscrito a la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera de la CGR.
3. Grupo Interno de Correspondencia, adscrito a la
Dirección de Imprenta, Archivo y Correspondencia de la Gerencia de Gestión
Administrativa y Financiera de la CGR.
NIVEL DESCONCENTRADO
Para los efectos de lo establecido en el objeto de
la presente resolución, créanse en cada una de las Gerencias Departamentales
Colegiadas, Grupos Internos de Trabajo.
Parágrafo
1°. El Contralor General de acuerdo con las necesidades del servicio podrá
disponer de los cargos de la Planta Temporal a efectos de darle apoyo a la
Oficina Jurídica para sustanciar los recursos de vía administrativa y grados de
consulta relacionados con las actuaciones que se asignen en el marco de las
funciones de los empleos que integran dicha planta.
Parágrafo 2°. Los
funcionarios que integran la Planta Temporal creada por el artículo 1° del Decreto
número 1539 de 2012, y que conforman los grupos internos de trabajo
configurados en la presente resolución para el fortalecimiento de la vigilancia
y control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías actuarán de
manera coordinada y articulada con las dependencias a las cuales quedan
adscritos.
TÍTULO II
CONFORMACIÓN,
PROPÓSITO, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DE LOS GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO
CAPÍTULO I
Grupos Internos de Trabajo adscritos al Despacho
del Contralor General de la República
Artículo 3°. Los
Grupos Internos de Trabajo regulados en este capítulo, que se integran con la
planta temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, quedan asignados al Despacho del Contralor
General de la República, durante la vigencia para la cual fue creada dicha
planta.
Artículo 4°. Grupo Interno de Dirección y Coordinación.
El Grupo Interno de Dirección y Coordinación para el Apoyo de la Vigilancia y
Control Fiscales del Sistema General de Regalías estará integrado por los tres
(3) Contralores Auxiliares creados por el Decreto
número 1539 de 2012 y los demás empleos como se enuncia a
continuación:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
DIRECTIVO |
|
Contralor Auxiliar |
3 |
|
DIRECTIVO |
4 |
Contralor Delegado Intersectorial |
1 |
|
ASESOR |
2 |
Asesor de Despacho |
3 |
|
ASESOR |
1 |
Asesor de Gestión |
1 |
|
EJECUTIVO |
3 |
Coordinación de Gestión |
4 |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
8 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
6 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
6 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
5 |
|
ASISTENCIAL |
6 |
Secretario Ejecutivo |
2 |
|
ASISTENCIAL |
4 |
Secretario Ejecutivo |
1 |
|
ASISTENCIAL |
3 |
Auxiliar Administrativo |
2 |
|
|
|
Subtotales |
42 |
Artículo 5°. El Grupo de
Dirección y Coordinación para el fortalecimiento de la vigilancia y control
fiscales del Sistema General de Regalías, tiene como propósito dirigir,
coordinar y articular con los Jefes de Dependencias y las Gerencias
Departamentales Colegiadas, los grupos internos de trabajo creados para el
fortalecimiento de la Vigilancia y el Control Fiscales de los recursos del
Sistema General de Regalías tanto a nivel central como desconcentrado.
Artículo 6°. El Grupo de
Dirección y Coordinación tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
I. Actividades Generales de los Contralores
Auxiliares:
a) Asistir al Contralor General y al Vicecontralor, y apoyar a los Contralores Delegados Sectoriales
y Gerencias Departamentales Colegiadas en las actividades misionales de la
Entidad relacionadas con la labor de vigilancia y control fiscales de los
recursos del Sistema General de Regalías;
b) Dirigir y coordinar los grupos internos de trabajo
creados en la presente resolución;
c) Apoyar en materia administrativa, jurídica,
técnica y de sistemas de información a los grupos internos de trabajo creados
en esta resolución;
d) Velar porque las actuaciones de los funcionarios
que integran la Planta Temporal creada por el artículo 1° del Decreto
número 1539 de 2012, y que conforman los grupos internos de trabajo
configurados en la presente resolución para el fortalecimiento de la vigilancia
y control fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías, actúen de
manera coordinada y articulada con las dependencias a las cuales quedan
adscritos.
II. Actividades Específicas de los Contralores
Auxiliares:
Las actividades a desarrollar por este grupo
interno de trabajo de Dirección y Coordinación para el Apoyo de la Vigilancia y
Control Fiscales del Sistema General de Regalías serán distribuidas entre los
tres contralores auxiliares que lo conforman como se explica en los siguientes
artículos:
Artículo 7°. Contralor Auxiliar 1. En el marco de
lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, son
actividades y responsabilidades del Contralor Auxiliar 1 para el
fortalecimiento de la vigilancia y control fiscal del Sistema General de
Regalías, las siguientes:
1. Dirigir, coordinar y articular las actuaciones
que surjan en torno al ejercicio de la vigilancia y el control fiscales a los
recursos del Sistema General de Regalías.
2. Elaborar las políticas, planes, programas y
establecer las prioridades para el ejercicio de la vigilancia fiscal al Sistema
General de Regalías.
3. Dirigir y coordinar el grupo interno de trabajo
que se cree para tratar los temas de planeación, políticas públicas,
actuaciones especiales, comunicaciones y de asuntos de enlace con el Congreso
de la República.
4. Articular con las Contralorías Delegadas
Sectoriales todos los aspectos que permitan la adecuada vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías.
5. Coordinar los Grupos Internos de Trabajo
conformados por Contralores Delegados Intersectoriales que tramiten auditorías,
actuaciones especiales, denuncias, indagaciones preliminares, controles
excepcionales, procedimientos administrativos sancionatorios y los aspectos
técnicos a que haya lugar en los procesos de responsabilidad fiscal.
6. Prestar apoyo operativo y logístico para la
buena marcha de estas actuaciones y de los procesos de responsabilidad fiscal
relacionados con recursos del Sistema General de Regalías que sean asignados
por el Contralor General.
7. Recibir y asignar mediante reparto, los asuntos
que de conformidad con lo dispuesto por la presente resolución o por el
Contralor General de la República, deban conocer y adelantar los Contralores
Delegados Intersectoriales que conforman los grupos internos de trabajo creados
por la presente resolución, salvo el grupo creado para conocimiento y trámite
del proceso de responsabilidad fiscal.
8. Coordinar, articular y asignar a los grupos
internos de trabajo creados tanto en el nivel central como desconcentrado, las
denuncias ciudadanas remitidas por la Contraloría Delegada para la
Participación Ciudadana sobre presuntos manejos irregulares de los recursos del
Sistema General de Regalías, así como aquellas que por su importancia, el
Contralor Auxiliar determine que deban ser tramitadas en el nivel central por
el Grupo de Enlace que se crea en esta resolución.
9. Coordinar con la oficina de participación las
denuncias que sean objeto del trámite de regalías.
10. Articular la información, los estudios, el
análisis y los resultados de la vigilancia fiscal del Sistema General de
Regalías, con la Contraloría Delegada de Economía y Finanzas Públicas.
11. Elaborar los proyectos de las funciones de
advertencia que tengan como soporte la información generada en las auditorías,
actuaciones especiales y otros sistemas de vigilancia y control fiscal sobre
los recursos del Sistema General de Regalías.
12. Realizar los informes de vigilancia fiscal del
Sistema General de Regalías, sin perjuicio de la facultad de revisión de los
mismos por parte del Contralor General.
13. Impulsar todas las actividades y acciones
requeridas para incrementar y sostener todos los niveles de resultados del
proceso de control fiscal que complementen la misión de la Entidad y del
Sistema General de Regalías.
14. Dirigir la vigilancia y el seguimiento en
tiempo real del Sistema General de Regalías.
15. Coordinar con las respectivas Contralorías
Delegadas Sectoriales e Intersectoriales, los Contralores Auxiliares y la
Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva; la
conformación de grupos especiales de Reacción Inmediata revestidos con las
facultades de Policía Judicial para que garanticen la pronta recolección de
pruebas y la orientación inmediata de la investigación a que haya lugar.
16. Rendir al Contralor General de la República, en
conjunto con los Contralores Auxiliares 2 y 3, informes periódicos sobre el
estado de las diferentes actuaciones, actividades e investigaciones y presentar
reportes inmediatos cuando la gravedad de los hechos investigados lo exijan y
hacer seguimiento a la información que sea reportada en los sistemas de
información.
17. Apoyar y promover las labores de control
interno, bajo coordinación de la Oficina de Control Interno de la Contraloría
General de la República.
18. Rendir, en conjunto con los Contralores
Auxiliares 2 y 3, la información pertinente a la Auditoría General de la
República.
19. Rendir la información que sea solicitada por el
Congreso de la República.
20. Rendir la información solicitada por el
Contralor General.
21. Tramitar los permisos, horas extras,
incapacidades y demás situaciones administrativas con la dependencia
correspondiente.
22. Asignar funcionarios de la planta temporal como
enlaces en cada una de las dependencias que así lo requieran para el
fortalecimiento de las actividades que tengan relación con el Sistema General
de Regalías.
23. Las demás que le asigne el Contralor General de
la República de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Artículo 8°. Contralor Auxiliar 2. En el marco de
lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, son
actividades y responsabilidades del Contralor Auxiliar 2 para el
fortalecimiento de la vigilancia y control fiscal del Sistema General de
Regalías, las siguientes:
1. Dirigir y/o coordinar los sistemas de
información necesarios para el funcionamiento del Sistema General de Regalías
en la Contraloría General de la República.
2. Dirigir y/o coordinar la implementación de
herramientas tecnológicas necesarias para el funcionamiento del Sistema General
de Regalías, en la Contraloría General de la República con la Oficina de
Sistemas e Informática.
3. Coordinar con los órganos e instituciones
pertenecientes al Sistema General de Regalías, la interacción de los Sistemas
de Información creados para tal fin, de cara a optimizar la vigilancia y
control fiscales de los recursos de dicho Sistema.
4. Articular con las Dependencias que correspondan
las bases de datos y los diferentes sistemas de información existentes en la
Contraloría.
5. Apoyar los procesos para la adquisición de
herramientas tecnológicas de trabajo tales como computadores, servidores,
software, aplicaciones y herramientas de negocios, entre otras.
6. Integración de los Sistemas de Información
creados en el Sistema General de Regalías, con la Plataforma de la Contraloría
General de la República para realizar el monitoreo de los Recursos de dicho
Sistema.
7. Rendir la información pertinente a la Auditoría
General en coordinación con los Contralores Auxiliares 1 y 3.
8. Articular con los ordenadores del gasto las
actividades que involucren el destino de los recursos asignados a la
Contraloría General de la República por virtud de la Ley 1530 de 2012.
9. Rendir la información solicitada por el
Contralor General.
10. Las demás que le asigne el Contralor General de
la República de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Artículo 9°. Contralor Auxiliar 3. En el marco de
lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, son
actividades y responsabilidades del Contralor Auxiliar 3 para el
fortalecimiento de la vigilancia y control fiscal del Sistema General de
Regalías, las siguientes, sin perjuicio de la autonomía funcional de los
servidores competentes:
1. Promover la adopción de políticas, planes y
estrategias para el fortalecimiento jurídico de la Vigilancia y Control
fiscales sobre los recursos del Sistema General de Regalías.
2. Apoyar y orientar a los Contralores Delegados
Intersectoriales en la construcción de las bases jurídicas sustento de las
decisiones que se adopten en el trámite de auditorías, actuaciones especiales,
denuncias, indagaciones preliminares, controles excepcionales, procedimientos
administrativos sancionatorios y los procesos de responsabilidad fiscal
relacionados con recursos del Sistema General de Regalías que sean asignados
por el Contralor General.
3. Brindar apoyo al Grupo Interno de Trabajo que se
cree para atender denuncias.
4. Evaluar en coordinación con el Contralor
Auxiliar 1, la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y
Jurisdicción Coactiva, las Contralorías Delegadas Sectoriales e
Intersectoriales y el Jefe de la Unidad de Investigaciones Especiales contra la
Corrupción, los estudios, antecedentes y hallazgos obtenidos del proceso
auditor y otros, sobre los recursos del Sistema General de Regalías, para
definir las acciones a seguir.
5. Hacer seguimiento de la doctrina y
jurisprudencia aplicables a los sistemas de vigilancia y control fiscales y a
los casos de responsabilidad fiscal que estén relacionados con el Sistema
General de Regalías.
6. Coordinar con la Oficina Jurídica de la
Contraloría General de la República, la defensa de los intereses de la Nación
en los procesos judiciales con origen en procesos de responsabilidad fiscal,
relacionados con regalías, tramitados por el grupo interno de trabajo creado
para tal fin.
7. Rendir la información pertinente a la Auditoría
General en coordinación con los Contralores Auxiliares 1 y 2.
8. Apoyar jurídicamente a los grupos internos de
trabajo en la proyección de respuestas a los derechos de petición, acciones
constitucionales, entre otras.
9. Rendir la información solicitada por el
Contralor General.
10. Recibir y asignar mediante reparto, los asuntos
que de conformidad con lo dispuesto por la presente resolución o por el
Contralor General de la República, deban conocer y adelantar los Contralores
Delegados Intersectoriales que integren el grupo interno de trabajo para
conocimiento y trámite del proceso de responsabilidad fiscal.
11. Coordinar con las instancias pertinentes y en
conjunto con los Contralores Auxiliares 1 y 2, la conformación de grupos
especiales de Reacción Inmediata revestidos con las facultades de Policía
Judicial para que garanticen la pronta recolección de pruebas y la orientación
inmediata de la investigación a que haya lugar.
12. Las demás que le asigne el Contralor General de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
Artículo 10. Los empleos
que se asignan al Grupo Interno de Trabajo de Dirección y Coordinación para la
vigilancia y control fiscales del Sistema General de Regalías, apoyarán la
realización de las actividades señaladas en este capítulo a los Contralores
Auxiliares 1, 2 y 3, atendiendo las funciones dadas por el reglamento para los
distintos cargos.
Artículo 11. Grupo Interno de Comunicaciones. El
Grupo de Comunicaciones que se crea por esta resolución, estará integrado por
los siguientes cargos pertenecientes a la planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
ASESOR |
2 |
Asesor de despacho |
1 |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
|
|
Subtotales |
5 |
Artículo 12. El Grupo
Interno de Comunicaciones que se crea por esta resolución, tiene como propósito
apoyar las funciones de la Oficina de Comunicaciones de la Contraloría General,
específicamente para la difusión de los objetivos, resultados y actuaciones no
sujetas a reserva, concernientes a la vigilancia y control fiscal del Sistema
General de Regalías.
Artículo 13. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el grupo
de Comunicaciones tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Establecer los parámetros para el manejo de la
información relacionada al Sistema General de Regalías, en los medios de
comunicación y publicaciones en internet o medios digitales de acuerdo con lo
establecido por el Contralor General.
2. Recopilar y difundir el registro de las
informaciones en el tema de regalías que aparecen diariamente en todos los
medios de comunicación a nivel nacional y regional, así como, en las páginas
web institucionales de las entidades relacionadas con el sector. Además, de
monitorear y difundir a los funcionarios del sector las informaciones
registradas, crear históricos en archivos electrónicos temáticos para el
seguimiento de las noticias.
3. Registrar a través de los mecanismos adecuados,
las acciones de los funcionarios del sector de Regalías y convocar a los
diferentes medios de comunicación masivos, según sea el caso, para dar a
conocer las actuaciones relevantes.
4. Organizar y ejecutar eventos académicos,
informativos y públicos a nivel nacional y regional en donde se resalten las
acciones de la Contraloría en el tema de regalías y fomentar la difusión de
documentos que consignen aportes en políticas públicas del sector.
5. Recibir y resolver las solicitudes de los medios
de comunicación con relación al tema regalías.
6. Realizar, producir y promover material
informativo y didáctico que explique las funciones y acciones de la Contraloría
General de la República en el tema de regalías al ciudadano común y la labor
conjunta que se puede realizar a nivel de denuncia y participación ciudadana.
7. Producir piezas de comunicación a todo nivel que
destaquen y cubran las necesidades de información de la opinión pública de
acuerdo con las directrices establecidas por el Contralor en el tema de
Regalías.
8. Diseñar, proveer contenido, unificar los
diferentes tópicos del tema de Regalías y actualizar permanentemente la
información en un sitio web especializado dentro de la página oficial para
consulta de todos los interesados en el sector.
9. Producir y difundir informaciones de carácter
institucional y apoyar las acciones de capacitación de los funcionarios
dedicados al tema de Regalías con el fin de fortalecer la comunicación interna.
10. Las demás que le asigne el Contralor General de
acuerdo con la naturaleza del cargo.
Artículo 14. Grupo para el Conocimiento y Trámite del
Proceso de Responsabilidad Fiscal. El Grupo para el Conocimiento y
Trámite del Proceso de Responsabilidad Fiscal estará integrado por los
profesionales abogados que se encuentren incorporados en la calidad de
Contralores Delegados Intersectoriales, junto con personal de sustanciación en
la Planta Temporal de Empleos de la Contraloría General de la República, creada
por el artículo 1º del Decreto
número 1539 de 2012, así:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
DIRECTIVO |
4 |
Contralor Delegado Intersectorial |
17 |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
8 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
6 |
|
ASISTENCIAL |
3 |
Auxiliar Administrativo |
1 |
|
|
|
Subtotales |
36 |
Artículo 15. El Grupo
de Conocimiento y Trámite del proceso de responsabilidad fiscal, tiene como
propósito apoyar las actividades misionales de la Unidad de Investigaciones
Especiales contra la Corrupción, en materia de responsabilidad fiscal, para lo
cual tendrá la competencia para conocer y tramitar los procesos de
responsabilidad fiscal relacionados con los Recursos del Sistema General de
Regalías, que se declaren como de alto impacto nacional por el Contralor
General de la República y que por lo tanto se asignen a dicha Unidad.
Artículo 16. En el marco
de la Ley 1530 de
2012, el Grupo de Conocimiento y Trámite del Proceso de Responsabilidad
Fiscal tendrá a su cargo las siguientes actividades y responsabilidades:
1. Asumir en primera instancia, el conocimiento y
trámite de los procesos de responsabilidad fiscal, relacionados con los
recursos del Sistema General de Regalías, y que se declaren como de alto
impacto, de conformidad con la ley y las disposiciones aplicables a la Unidad
de Investigaciones Especiales contra la Corrupción.
2. Adoptar medidas para que los procesos se
desarrollen con sujeción a los principios de economía, celeridad, eficacia,
imparcialidad y publicidad, para salvaguardar el derecho de defensa, el debido
proceso y la oportuna adopción de las decisiones.
3. Dirigir, de acuerdo con la ley, el trámite, la
sustanciación o el apoyo técnico u operativo, de los procesos asignados.
4. Rendir al Contralor General de la República y a
los Contralores Auxiliares, informes periódicos sobre el estado de las
diferentes actuaciones que adelanta, y presentar reportes inmediatos cuando la
gravedad de los hechos investigados lo ameriten sobre actuaciones o hechos
relacionados con la conservación, administración o custodia de los recursos
provenientes del Sistema General de Regalías.
5. Dirigir y coordinar con los grupos de reacción
inmediata con facultades de Policía Judicial, las actuaciones requeridas en el
desarrollo y avance de los procesos que se adelanten respecto a los hallazgos
con alcance fiscal, administrativo, disciplinario o penal, producto de la vigilancia
y control fiscal al Sistema General de Regalías.
6. Realizar o elaborar los informes y resultados de
la vigilancia y el control fiscal sometidos a su estudio, producto de las
investigaciones que adelanta el Sistema General de Regalías, sin perjuicio de
la facultad de revisión de los mismos por parte del Contralor General o de los
Contralores Auxiliares.
7. Disponer en coordinación con el Contralor
Auxiliar 1 y con las Contralorías Delegadas sectoriales, todos los aspectos que
permitan la articulación adecuada de la vigilancia fiscal del Sistema General
de Regalías.
8. Evaluar en coordinación con los Contralores
Auxiliares 1 y 3, la Contraloría Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales
y Jurisdicción Coactiva, las Contralorías Delegadas Sectoriales y el Jefe de la
Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, los estudios,
antecedentes y hallazgos obtenidos del proceso auditor y otros, sobre los
recursos del Sistema General de Regalías, para definir las acciones a seguir.
9. Las demás funciones que le sean asignadas, por
el Contralor General de la República de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Parágrafo 1°. Los
asuntos que por disposición del Contralor General de la República sean
declarados de alto impacto y asignados para su conocimiento al grupo del que
trata el presente artículo, serán sometidos a reparto interno por el Contralor
Auxiliar 3 conforme a la sectorización temática señalada en el parágrafo
siguiente.
Parágrafo 2°. Para la
asignación de los procesos entre los Contralores Delegados Intersectoriales que
integran el Grupo Interno de Trabajo para el Conocimiento y Trámite del Proceso
de Responsabilidad Fiscal a cargo de la Unidad, se hará una distribución
temática de conformidad con los siguientes sectores, siempre y cuando los
hechos se refieran a recursos del Sistema General de Regalías:
• Salud
• Educación
• Infraestructura
• Saneamiento Básico.
• Otros.
Lo anterior conforme a lo dispuesto por el
Contralor Auxiliar 3 o por quien designe el Contralor General de la República.
Artículo 17. Grupo de Secretaría Común. El Grupo
de Secretaría Común estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a
la planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
|
|
Subtotales |
1 |
Artículo 18. El Grupo
de Secretaría Común tiene como propósito apoyar las funciones de la Secretaría
Común de la Unidad de Investigaciones Especiales contra la Corrupción, para
surtir eficaz y eficientemente el trámite de notificación de las decisiones y
actuaciones generadas en los procesos atinentes a los recursos del Sistema
General de Regalías.
Artículo 19. En el
marco de lo dispuesto en la Ley 1530 de 2012, el grupo
de Secretaría Común tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Realizar, revisar y enviar los oficios,
solicitudes de apoyo, citaciones, edictos, estados, traslados, avisos
relacionados con las indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad
fiscal, sancionatorios y atender al público.
2. Velar por la fidelidad y oportunidad de la
información consignada en los sistemas de radicación de la Secretaría Común.
3. Guardar absoluta reserva sobre los hechos y
situaciones que hagan parte de las actuaciones y de los diferentes procesos que
se adelanten.
4. Custodiar y mantener en orden el archivo de la
Secretaría.
5. Permitir el examen de los expedientes que se
encuentren en trámite de notificación y/o traslado en esta Secretaría, a
quienes estén legalmente autorizados para ello.
6. Expedir y autenticar las fotocopias que sean
debidamente autorizadas.
7. Cumplir y respetar los términos establecidos
para las notificaciones y demás diligencias a su cargo.
8. Recibir, radicar y dar trámite a las solicitudes
de notificación dentro de los términos de ley, originadas en los distintos
trámites y procesos.
9. Las demás que tengan relación directa con la
función y que le sean asignadas por sus superiores.
10. Custodiar los expedientes que se encuentren en
trámite de notificación y/o traslado y una vez surtidos los trámites
mencionados, entregarlos a los funcionarios comisionados.
11. Suministrar oportunamente los informes que sean
solicitados.
CAPÍTULO II
Grupos Internos de Trabajo adscritos al Despacho
del Vicecontralor General
Artículo 20. Los Grupos
Internos de Trabajo regulados en este capítulo, que se integran con la planta
temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, quedan asignados al Despacho del Vicecontralor General de la República, durante la vigencia
de dicha planta.
Artículo 21. Grupo Interno de Apoyo Técnico. El
Grupo de Apoyo Técnico estará integrado por los profesionales no abogados que
se encuentren incorporados en la planta temporal, creada por el artículo 1º del
Decreto
número 1539 de 2012.
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
DIRECTIVO |
4 |
Contralor Delegado Intersectorial |
7 |
|
ASESOR |
1 |
Asesor de Gestión |
4 |
|
EJECUTIVO |
3 |
Coordinación de Gestión |
1 |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
8 |
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
8 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
4 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
TECNÓLOGO |
1 |
Tecnólogo |
1 |
|
|
|
Subtotales |
34 |
Artículo 22. El Grupo de
Apoyo Técnico tiene como propósito prestar apoyo técnico para el desarrollo de
las actuaciones especiales, auditorías, indagaciones preliminares, controles
excepcionales, procesos de Responsabilidad Fiscal y para elaborar informes
técnicos y peritazgos conforme a la ley en los casos
que involucren recursos del Sistema General de Regalías.
Artículo 23. En el marco
de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el grupo
de Apoyo Técnico tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Servir de apoyo técnico y operativo a los grupos
de trabajo creados para el fortalecimiento de la Vigilancia y el Control
Fiscales de los recursos del Sistema General de Regalías previsto por las
normas.
2. Coordinar e investigar las actuaciones
especiales, denuncias, controles excepcionales, y demás actuaciones fiscales,
relacionadas con los sectores creados en la presente resolución a nivel
nacional y que tengan relación con recursos del Sistema General de Regalías,
que le sean asignadas por el Contralor General, Vicecontralor
o el Contralor Auxiliar 1.
3. Brindar soporte técnico en coordinación con el
Contralor Auxiliar 1 a los Contralores Delegados Intersectoriales, en el
trámite de las auditorías, actuaciones especiales investigaciones, indagaciones
preliminares, controles excepcionales y denuncias relacionadas con hechos de
responsabilidad fiscal de los recursos del Sistema General de Regalías, que exijan
la intervención inmediata de la Contraloría General de la República, por el
riesgo inminente de pérdida o afectación indebida del patrimonio público, para
dar cumplimiento a la misión de la Entidad.
4. Prestar apoyo técnico en coordinación con el
Contralor Auxiliar 1, para el desarrollo de las auditorías, actuaciones
especiales, indagaciones preliminares y procesos de responsabilidad fiscal
relacionados con el Sistema General de Regalías y para elaborar informes
técnicos y peritazgos conforme a la ley.
5. Apoyar técnicamente el Plan General de
Auditorías (PGA), en las consultas relacionadas con los sectores de salud,
educación, infraestructura, saneamiento básico, y otros; y adicionalmente
brindar soporte en temas financieros y funciones de advertencia que estén
relacionadas con los recursos del Sistema General de Regalías.
6. Las demás funciones que el Contralor General le
asigne de acuerdo con la especialidad que ostente cada uno de los integrantes
del grupo de apoyo técnico para la vigilancia y control fiscales del Sistema
General de Regalías.
Artículo 24. Grupo Interno de Planeación. El Grupo
Interno de Planeación estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes
a la planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
EJECUTIVO |
3 |
Coordinación de Gestión |
1 |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
2 |
|
|
|
Subtotales |
8 |
Artículo 25. El Grupo
Interno de Planeación tiene como propósito apoyar las funciones de la Dirección
de Planeación de la Contraloría General de la República, específicamente en lo
que concierne a la vigilancia y control fiscal del Sistema General de Regalías.
Artículo 26. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el grupo
Interno de Planeación tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Apoyar al Contralor Auxiliar 1 en la formulación
y determinación de las políticas, planes, programas y establecer las
prioridades para el ejercicio de la vigilancia fiscal al Sistema General de
Regalías.
2. Apoyar técnicamente el proceso de planeación
estratégica, la elaboración del Plan General de Auditorías Focalizadas (PGAF)
para los recursos de regalías, y el desarrollo de dicho Plan en las diferentes
fases del proceso auditor.
3. Realizar seguimiento en tiempo real a los
recursos y entes del Sistema General de Regalías (SGR) en todas las etapas del
ciclo de las regalías, con el fin de generar alertas tempranas que permitan
realizar actuaciones fiscales oportunas, eficaces y eficientes.
4. Recopilar, organizar, analizar y remitir la
información de las entidades del orden nacional y territorial, relativo a los
recursos de regalías que sirvan de insumo para los diferentes procesos de la
Contraloría General de la República, relacionados con el control fiscal a los
recursos de regalías.
5. Coordinar con las demás dependencias de la
entidad el diseño e implementación de los sistemas de información relacionados
con los temas concernientes a los recursos de regalías.
6. Las demás asignadas por el Contralor General de
acuerdo a la naturaleza del cargo.
Artículo 27. Grupo Interno de Política Pública. El
Grupo Interno de Política Pública estará integrado por los siguientes cargos
pertenecientes a la planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
|
|
Subtotales |
4 |
Artículo 28. El Grupo
Interno de Política Pública tiene como propósito apoyar las funciones del
Despacho del Vicecontralor General de la República en
la generación de estudios, diagnósticos y lineamientos para el fortalecimiento
de la vigilancia y control fiscales del Sistema General de Regalías.
Artículo 29. En el marco
de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Política Pública tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Realizar estudios temáticos y de política
pública en el ámbito de la generación, liquidación, recaudo, distribución y
aplicación de las regalías.
2. Efectuar análisis de proyectos de ley que se
relacionen con el Sistema General de Regalías.
3. Generar posiciones definidas con respecto a los
acontecimientos políticos del país, armónicas al propósito de proteger los
intereses de la Nación, fundamentadas en el conocimiento temático en relación
con las regalías y las compensaciones.
4. Proponer lineamientos generales macro para
contribuir con la construcción del Plan General de Auditorías (PGA).
5. Suministrar a las demás dependencias de la
Contraloría General de la República información de carácter macro objeto de
análisis, relacionada con la temática propia de regalías.
CAPÍTULO III
Grupos Internos adscritos a la Gerencia de Gestión
Administrativa y Financiera
Artículo 30. Los Grupos
Internos de Trabajo regulados en este capítulo, que se integran con la planta
temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, quedan asignados a la Gerencia de Gestión
Administrativa y Financiera de la Contraloría General de la República, durante
la vigencia de dicha planta.
Artículo 31. Grupo de Contratación. El Grupo de
Contratación estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a la
planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
2 |
|
|
|
Subtotales |
7 |
Artículo 32. El Grupo
de Contratación tiene como propósito apoyar las funciones de las dependencias
de la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera, en lo concerniente a la
actividad contractual requeridas para el fortalecimiento de la vigilancia y
control fiscal del Sistema General de Regalías.
Artículo 33. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Contratación tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Elaborar los Estudios Previos de los Procesos
Contractuales llevados a cabo por los Contralores Auxiliares.
2. Recibir y evaluar las ofertas y documentación de
los proponentes y futuros contratistas.
3. Apoyar las labores de selección, celebración,
control de la ejecución y liquidación de los contratos.
4. Efectuar la publicación de cada uno de los
procedimientos contractuales en el Portal del Secop
en coordinación con la Dirección de Recursos Físicos.
5. Llevar acabo todo lo relacionado con el archivo
de todos los contratos suscritos para apoyo de los distintos grupos internos de
trabajo, creados para el fortalecimiento de la Vigilancia y control fiscales a
los recursos del Sistema General de Regalías.
6. Llevar el consecutivo de los contratos suscritos
por el Grupo Interno de Trabajo de Dirección y Coordinación, para el
fortalecimiento de la Vigilancia y control fiscales a los recursos del Sistema
Artículo 34. Grupo de Apoyo Financiero. El Grupo
Interno de Trabajo de Apoyo Financiero a la Gerencia de Gestión Administrativa
y Financiera, estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a la
planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
Modificado
por la Resolución
7110 de 2013, art. 1.
|
Nivel
|
Grado
|
Denominación
|
N°
de cargos |
|
Asesor
|
1
|
Asesor
de Gestión |
1
|
|
Profesional
|
3
|
Profesional
Especializado |
1
|
|
Profesional
|
2
|
Profesional
Universitario |
1
|
|
Subtotales
|
3
|
||
|
El
Grupo Interno de Trabajo adscrito a la Gerencia Departamental Cauca, quedará,
así: |
|||
|
Nivel
|
Grado
|
Denominación
|
N°
de cargos |
|
Profesional
|
4
|
Profesional
Especializado |
2
|
|
Profesional
|
3
|
Profesional
Especializado |
1
|
|
Asistencial
|
3
|
Auxiliar
Administrativo |
1
|
|
Subtotales
|
4
|
||
Texto anterior. Modificado por la Resolución 7075 de 2013, art. 1.
|
DIRECCIÓN FINANCIERA -
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA |
|||
|
Nivel |
Grado |
Denominación |
N°. de Cargos |
|
Profesional |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Profesional |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Asistencial |
3 |
Auxiliar Administrativo |
1 |
|
Subtotales |
3 |
||
Texto original
|
NIVEL
|
GRADO
|
DENOMINACIÓN
|
N°
DE CARGOS |
|
ASESOR |
1
|
Asesor de Gestión |
1
|
|
PROFESIONAL |
3
|
Profesional Especializado |
1
|
|
PROFESIONAL |
2
|
Profesional Universitario |
1
|
|
ASISTENCIAL |
3
|
Auxiliar Administrativo |
1
|
|
|
|
Subtotales |
4 |
Artículo 35. El Grupo de
Apoyo Financiero a la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera tiene
como propósito apoyar las funciones de las dependencias de la Dirección
Financiera, en lo concerniente a la actividad requeridas para el
fortalecimiento de la vigilancia y control fiscal del Sistema General de
Regalías.
Artículo 36. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Apoyo Financiero a la Gerencia de Gestión Administrativa y Financiera tendrá
a su cargo las siguientes actividades y responsabilidades:
1. Recibir las Solicitudes de Disponibilidad
Presupuestal (CDP) y la elaboración del Registro Presupuestal (RP) respecto de
los contratos de bienes y servicios suscritos por el Grupo interno de trabajo
de Dirección y Coordinación para el Sistema General de Regalías.
2. Procesar la información en el SIIF para tramitar
los viáticos y gastos de viaje de los funcionarios que realicen actividades
relacionadas con el Sistema General de Regalías y realizar la legalización de
los compromisos adquiridos en los viajes.
3. Registrar la información referente a las cajas
de compensación y pensiones de los funcionarios de la planta temporal de
regalías.
4. Mantener el archivo de los trámites.
5. Rendir la información solicitada por el
Contralor General.
Artículo 37. Grupo de Correspondencia. El grupo de
Correspondencia estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a la
planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
TECNÓLOGO |
1 |
Tecnólogo |
1 |
|
ASISTENCIAL |
4 |
Secretario Ejecutivo |
1 |
|
|
|
Subtotales |
2 |
Artículo 38. El Grupo
de Correspondencia tiene como propósito apoyar las funciones de la Dirección de
Imprenta, Archivo y Correspondencia en lo relativo a las actuaciones para el
fortalecimiento de la vigilancia y control fiscal del Sistema General de
Regalías.
Artículo 39. En el
marco de lo dispuesto en la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Correspondencia tendrá a su cargo las siguientes actividades y
responsabilidades:
1. Organizar el sistema de correspondencia, en
coordinación con la Secretaría Privada para lo que tiene que ver con la
correspondencia dirigida a los Grupos Internos de Trabajo para el
Fortalecimiento y Control Fiscales de los Recursos del Sistema General de
Regalías.
2. Expedir y autenticar las copias de documentos
que reposen en el archivo de los Grupos Internos de Trabajo para el
Fortalecimiento y Control Fiscales de los Recursos del Sistema General de
Regalías, cuando estos hayan cumplido su trámite definitivo o cuando cesen de
hacer parte de procesos surtidos por las dependencias competentes para ello y,
en todo caso, con sujeción al reglamento que para el efecto se adopte.
3. Las demás que le asigne el Contralor General de
la República de acuerdo a la naturaleza del cargo.
CAPÍTULO IV
Grupo Interno adscrito a la Contraloría Delegada de
Participación Ciudadana
Artículo 40. El Grupo
Interno de Trabajo para el trámite de denuncias regulado en este capítulo, que
se integran con la planta temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, quedan asignados a la Contraloría Delegada de
Participación Ciudadana Contraloría General de la República, durante la
vigencia de dicha planta.
Artículo 41. Grupo de Denuncias. El Grupo de
Denuncias estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a la planta
temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
|
|
Subtotales |
2 |
Artículo 42. El Grupo
de Denuncias tiene como propósito apoyar las funciones de la Contraloría
Delegada para la Participación Ciudadana para el conocimiento, trámite y
sustanciación de denuncias, específicamente en lo relacionado con el Sistema
General de Regalías.
Artículo 43. En el marco
de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Denuncias tendrá a su cargo las siguientes actividades y responsabilidades:
1. Efectuar las labores de recepción, estudio
preliminar, clasificación y alimentación del SIPAR, de las denuncias sobre
hechos que puedan afectar los recursos provenientes de regalías.
2. Remitir al Contralor Auxiliar 1, las denuncias
debidamente recibidas, clasificadas y registradas, para efectos del reparto
correspondiente.
3. Proyectar para el Contralor Auxiliar 1 los
oficios de reparto de las denuncias referidas.
4. Hacer el seguimiento y el control de términos a
las respuestas de fondo que se emitan por parte de los funcionarios
competentes.
5. Cumplir, para lo anterior, con lo previsto por
la Resolución número 6689 de 2012 o norma que haga sus veces.
6. Las demás que les señale el Contralor General de
la República o el Contralor Auxiliar 1.
CAPÍTULO V
Grupo Interno de Trabajo de Enlace adscrito a la
Contraloría Delegada de Minas y Energía
Artículo 44. El Grupo
Interno de Enlace regulado en este capítulo, que se integran con la planta
temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, quedan asignados a la Contraloría Delegada de
Minas y Energía de la Contraloría General de la República, durante la vigencia
de dicha planta.
Artículo 45. Grupo de Enlace. El Grupo Interno de
Trabajo de Enlace estará integrado por los siguientes cargos pertenecientes a
la planta temporal creada por el Decreto
número 1539 de 2012:
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
DIRECTIVO |
4 |
Contralor Delegado Intersectorial |
5 |
|
|
|
Subtotales |
5 |
Artículo 46. El Grupo
Interno de Trabajo de Enlace tiene como propósito apoyar la coordinación y
articulación entre el Contralor Auxiliar 1, la Contraloría Delegada para el
Sector de Minas y Energía, las gerencias departamentales colegiadas y los
respectivos grupos internos de trabajo creados en la presente resolución en las
Gerencias, para fortalecer las auditorías, atención de denuncias, las
actuaciones especiales y los informes en tiempo real.
Artículo 47. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
de Enlace tendrá a su cargo las siguientes actividades y responsabilidades:
1. Vigilar en cada región los recursos provenientes
del Sistema General de Regalías en todas las actividades y etapas que
comprenden el ciclo de las regalías.
2. Vigilar en cada región los recursos provenientes
de las regalías directas así como al Fondo Nacional de Regalías en Liquidación.
3. Hacer seguimiento a los proyectos de inversión
provenientes de regalías y a su estructuración, a través de las decisiones de
los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD).
4. Consolidar la información concerniente a
contratos, denuncias y actuaciones especiales, mediante la orientación y
coordinación con los grupos internos de trabajo adscritos a cada una de las
gerencias departamentales colegiadas que son creados por la presente
resolución.
5. Atender y tramitar las denuncias radicadas que
sean alusivas a hechos que puedan afectar los recursos de regalías, para lo
cual adelantarán las actuaciones de que trata la Resolución Orgánica número 6689 de 2012 o norma que
haga sus veces, con el apoyo de los grupos internos de trabajo adscritos a cada
una de las gerencias departamentales colegiadas.
6. Coordinar y supervisar, el proceso auditor del
Plan General de Auditorías sobre los recursos de regalías y de la actividad de
auditoría adelantada por los grupos internos de trabajo creados por la presente
resolución para cada una de las gerencias departamentales colegiadas. Lo
anterior de conformidad con la guía de auditoría, en aplicación de los procesos
establecidos para el Sistema Integrado de Control de Auditorías (SICA) y bajo
la dirección del Contralor Auxiliar 1, de la Contraloría Delegada para el
sector de Minas y Energía.
7. Coordinar y orientar el trámite de las
actuaciones especiales que adelanten los grupos de trabajo creados por la
presente resolución y adscritos a cada una de las gerencias departamentales
colegiadas, de conformidad con la Resolución número 6680 de 2012 o aquella
que la modifique.
8. Elaborar los informes en tiempo real requeridos
por el Despacho del Vicecontralor General de la
República en coordinación con el Contralor Auxiliar número 1.
Parágrafo
1°. Para los efectos de la actividad y responsabilidad prevista en el
numeral 6 del presente artículo, el Contralor Auxiliar 1 designará un delegado
intersectorial de la planta temporal para el Sistema General de Regalías con el
fin de coordinar, hacer seguimiento y controlar las actuaciones de
fiscalización planificadas (PGA) y no planificadas (Actuaciones especiales y
denuncias), así como para validar los hallazgos fiscales producto de las
actuaciones atrás referidas.
Parágrafo
2°. Para el cumplimiento de las actividades y responsabilidades contenidas
en el presente artículo, el Contralor Auxiliar 1 efectuará una división del
trabajo en el nivel desconcentrado, entre los miembros del Grupo de Enlace, de
tal manera que a cada uno de ellos le corresponda ejercer la coordinación de
una o más gerencias departamentales colegiadas.
Parágrafo
3°. Respecto de las Denuncias que sean asignadas por la Contraloría
Delegada para la Participación Ciudadana, a las Gerencias Departamentales
Colegiadas, el Grupo de Enlace podrá seleccionar para el conocimiento y trámite
de las mismas en el nivel central, previo visto bueno del Contralor Auxiliar 1,
aquellas que por la importancia de la materia de que traten requieran una
atención prioritaria.
TÍTULO III
NIVEL
DESCONCENTRADO
CAPÍTULO I
Grupos Internos de Trabajo adscritos a las
Gerencias Departamentales Colegiadas
Artículo 48. En cada una
de las Gerencia Departamentales Colegiadas de la Contraloría General de la
República, habrá un grupo interno de trabajo, el cual estará adscrito a la
Gerencia Departamental Colegiada, y sus miembros se integran con la planta
temporal creada por el artículo 1º del Decreto
número 1539 del 2012, durante la vigencia de dicha planta.
Artículo 49. Los grupos
regulados en el presente capítulo, actuarán bajo la coordinación del Contralor
Auxiliar 1 y la Contraloría Delegada para el Sector de Minas y Energía, en
articulación con el Grupo Interno de Trabajo de Enlace, adscrito a dicha
Contraloría Sectorial.
Artículo 50. Los grupos
internos de trabajo adscritos a las Gerencias Departamentales Colegiadas tienen
el propósito de apoyar la gestión de las Gerencias Departamentales Colegiadas y
las Contralorías Delegadas Sectoriales en el desarrollo de los procesos
auditores, atención de denuncias, actuaciones especiales, indagaciones
preliminares, realizar informes en tiempo real y demás actividades que se
requieran para el fortalecimiento de la vigilancia y Control fiscales a los
recursos del Sistema General de Regalías.
Artículo 51. Modificado
por la Resolución
7110 de 2013, art. 1. Los grupos internos de trabajo de
regalías adscritas a cada una de las gerencias departamentales estarán
conformados de la siguiente manera:
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL AMAZONAS |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado
|
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado
|
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL ANTIOQUIA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado
|
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado
|
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario
|
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario
|
1 |
|
Subtotal |
7 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL ARAUCA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado
|
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado
|
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario
|
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario
|
1 |
|
Subtotal |
8 |
||
Modificado
por la Resolución
7075 de 2013, art. 1
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
COLEGIADA ATLÁNTICO |
|||
|
Nivel |
Grado |
Denominación |
N° de Cargos |
|
Asesor |
1 |
Asesor de Gestión |
1 |
|
Profesional |
4 |
Profesional Especializado
|
2 |
|
Profesional |
3 |
Profesional Especializado
|
3 |
|
Subtotales |
6 |
||
Texto original
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL ATLÁNTICO |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
3 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
BOLÍVAR |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
7 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL BOYACÁ |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado
|
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado
|
3 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario
|
2 |
|
Subtotal |
8 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CALDAS |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
4 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL CAQUETÁ |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado
|
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado
|
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario
|
1 |
|
ASISTENCIAL |
6 |
Secretaria Ejecutiva |
1 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CASANARE |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
9 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CAUCA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CESAR |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
6 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
10 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CHOCÓ |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
CÓRDOBA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
8 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
GUAINÍA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
GUAJIRA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
5 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
GUAJIRA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
10 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
GUAVIARE |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
HUILA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
7 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
MAGDALENA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
8 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
META |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
5 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
10 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
NORTE DE SANTANDER |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
8 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
NARIÑO |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
PUTUMAYO |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
7 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
QUINDÍO |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
RISARALDA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
SAN ANDRÉS |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
3 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
SANTANDER |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
8 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
SUCRE |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
3 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
6 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
TOLIMA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
4 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
2 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
7 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
VALLE |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
Subtotal |
4 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
VAUPÉS |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
2 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL
VICHADA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
1 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
1 |
|
Subtotal |
2 |
||
|
GERENCIA DEPARTAMENTAL CUNDINAMARCA |
|||
|
NIVEL |
GRADO |
DENOMINACIÓN |
N° DE CARGOS |
|
PROFESIONAL |
4 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
3 |
Profesional Especializado |
2 |
|
PROFESIONAL |
1 |
Profesional Universitario |
1 |
|
Subtotal |
5 |
||
|
TOTAL |
188 |
||
Artículo 52. En el
marco de lo dispuesto por la Ley 1530 de 2012, el Grupo
Interno de Trabajo asignado a cada una de las Gerencias Departamentales tendrá
a su cargo las siguientes actividades y responsabilidades, que ejercerán bajo
la dirección del Contralor Auxiliar 1, el respectivo Contralor Delegado
Sectorial, el Grupo Interno de Enlace y de manera articulada con la respectiva
Gerencia Departamental Colegiada:
1. Vigilar en cada región los recursos provenientes
del Sistema General de Regalías en todas las actividades y etapas que
comprenden el ciclo de las regalías.
2. Vigilar en cada región los recursos provenientes
de las regalías directas así como al Fondo Nacional de Regalías en liquidación.
3. Hacer seguimiento a los proyectos de inversión
provenientes de regalías y a su estructuración, a través de las decisiones de
los Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD). Lo anterior, bajo
la coordinación del Grupo Interno de Enlace que se crea en esta resolución.
4. Apoyar al Grupo de Enlace y en coordinación con
la respectiva Gerencia Departamental, para consolidar, en la respectiva región,
la información concerniente a contratos, denuncias y actuaciones especiales.
5. Atender y tramitar las denuncias radicadas que
sean alusivas a hechos que puedan afectar los recursos de regalías, para lo
cual adelantarán las actuaciones de que trata la Resolución Orgánica número 6689 de 2012 o la norma
que haga sus veces. Lo anterior, bajo la coordinación del Grupo Interno de
Enlace que se crea en esta resolución.
6. Ejecutar el proceso auditor del Plan General de
Auditorías sobre los recursos de regalías de conformidad con la guía de
auditoría y en aplicación de los procesos establecidos para el Sistema
Integrado de Control de Auditorías (SICA).
7. Adelantar el trámite de las actuaciones
especiales, de conformidad con la Resolución número 6680 de 2012 o la norma
que haga sus veces.
8. Elaborar los informes en tiempo real requeridos
por el despacho del Vicecontralor General de la
República en coordinación con el Contralor Auxiliar número 1 y el Grupo de
Enlace creado en la presente resolución.
Parágrafo
1°. Para los efectos de la actividad y responsabilidad prevista en el
numeral 6 del presente artículo, el Contralor Auxiliar 1 designará un delegado
intersectorial de la planta temporal para el Sistema General de Regalías, como
coordinador a nivel nacional de las auditorías que se adelanten sobre los
recursos provenientes de regalías.
Parágrafo
2°. Cada Gerente Departamental tendrá a su cargo resolver sobre las
situaciones administrativas del servicio atinentes a los funcionarios que
integran los grupos internos de trabajo de Regalías en las Gerencias
Departamentales Colegiadas respectivas, tales como trámite de permisos,
incapacidades, entre otros.
Artículo 53. La presente
resolución rige a partir de su publicación y deroga el artículo 2° de la Resolución
Orgánica número 6720 de 2012, y las Resoluciones Orgánicas números 6791, 6793 y 6922 de 2012.
Publíquese,
comuníquese y cúmplase
20 de
febrero de 2013
La Contralora
General de la República
Sandra Morelli Rico.
(C. F.)